Assistenz und Sekretariat (m/w/d) der Vorstände

Assistenz und Sekretariat (m/w/d) der Vorstände {Sekretär/in}

Ev. Diakoniestiftung Herford

Die Evangelische Diakoniestiftung Herford mit rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 16 verschiedenen Einrichtungen, Beratungsstellen und Angeboten engagiert sich in den Bereichen der teil- und vollstationären Pflege ebenso wie in den Bereichen der Integrationshilfen durch Beratungs-, Wohn- und Beschäftigungsangebote im Kreis Herford. Für unser engagiertes Team aus dem Sekretariat der Vorstände in der Hauptverwaltung suchen wir zum 1. September 2026 Verstärkung, die uns in Teilzeit (20 Std./Woche) vormittags und nachmittags in unserer täglichen Arbeit unterstützt. Ihr Aufgabenbereich - Termin- und Veranstaltungsmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der Organisation von Bewirtung für interne und externe Gäste, Gremien und Netzwerke - Versicherungsmanagement: Bearbeitung aller versicherungsrelevanten Vorgänge - Dokumenten- und Aktenverwaltung: Digitalisierung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten sowie Sicherstellung einer effizienten Dokumentation - Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - Empfangs- und Telefonzentrale: Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale sowie erste Anlaufstelle für Besucher und externe Anfragen - Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung: Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Werbematerialien, Überwachung der Lagerbestände, Erstellung von Mailings, Rechnungsprüfung, Bearbeitung von Spenden, Pflege interner Listen und Handbücher, Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Beauftragung externer Dienstleister Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in der kaufmännischen Verwaltung - Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen als persönliche Assistenz oder im Sekretariat ist erforderlich - Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint - Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, verbindliches Auftreten und soziale Kompetenz - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion Das bieten wir Ihnen - 30 Tage Urlaub, eine tarifliche Vergütung nach dem BAT-KF, zusätzliche Altersversorgung (KZVK), Kinderzulage, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss (ab dem 2. Beschäftigungsjahr) - Fahrradleasing über Lease a Bike - Hervorragende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung - Mitarbeiterangebote in über 1.500 Onlineshops namhafter Anbieter - Eine kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit guter Arbeitsatmosphäre Möchten Sie Teil unseres dynamischen Teams werden? Prima, wir freuen uns auf Sie! Bitte übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich im PDF-Format. Ihr direkter Kontakt bei Rückfragen: Dr. Edda Weise (Vorstandssprecherin), (

Arbeitsort:

32051 Herford Deutschland

Anstellungsart:

Arbeitsplatz (sozialversicherungspflichtig)

Arbeitszeit:

Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag

Befristung:

unbefristet

Kontakt

Ev. Diakoniestiftung Herford

Frau Dr. Edda Weise

Bünder Str.

Deutschland-32051, Herford

Mobil:

Fax:

E-Mail:

Web:

Firmenadresse

Strasse:

Bünder Str. 15

PLZ:

32051

Ort:

Herford

Branche:

Betriebsgröße:

zwischen 51 und 500

Bewerbungsart:

per E-Mail, über Internet

Unterlagen:

Lebenslauf, Zeugnisse