Projektassistenz (m/w/d) ESF-Förderprojekt
Arbeiterwohlfahrt Bezirk Ober- und Mittelf. e.V. Langzeitwohnheim Frankenhöhe
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Details
- Unternehmen
- Arbeiterwohlfahrt Bezirk Ober- und Mittelf. e.V. Langzeitwohnheim Frankenhöhe
- Standort
- Markt Erlbach
- Bereich
- Altenheime & Seniorenwohnen
- Vertragsart
- Vollzeit
- Unternehmensgröße
- Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)
- Aktualisiert
- 15. Juli 2026
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Sekretariat/Office Management/Verwaltung in Bayern: Arbeitsmarkt & Kontext
Die Position Projektassistenz (m/w/d) ESF-Förderprojekt bei Arbeiterwohlfahrt Bezirk Ober- und Mittelf. e.V. Langzeitwohnheim Frankenhöhe ist in Markt Erlbach in Vollzeit zu besetzen. Der Arbeitgeber zählt zur Größenklasse Sehr große Unternehmen (>1.000 MA). Diese Stelle wurde zuletzt am 15. Juli 2026 verifiziert.
Im Bundesland Bayern sind aktuell 14 offene Stellen im Bereich Sekretariat/Office Management/Verwaltung ausgeschrieben — 13 davon wurden in den letzten 30 Tagen neu erfasst. Die meisten entfallen auf Arbeitgeber der Größenklasse „Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)“ (100%). Beim Vertragsmodell überwiegt Vollzeit (50%), gefolgt von Teilzeit (43%) — Bewerber haben in Bayern damit vergleichsweise viel Auswahl.
Arbeiterwohlfahrt Bezirk Ober- und Mittelf. e.V. Langzeitwohnheim Frankenhöhe hat aktuell 18 weitere offene Stellen auf MitPflege ausgeschrieben — ein Indiz für aktiven Personalaufbau. Alle Stellen dieses Arbeitgebers →
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Stellenbeschreibung
ist mit ihrem starken Verbund ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 10.000 Mitarbeiter*innen in der Region. Wir sind DAS bunte Sozialunternehmen in Franken. Bei uns spielen Alter, Herkunft, Religion und Geschlechtsidentität keine Rolle. Uns interessiert nur der Mensch dahinter mit seiner inneren Haltung und seinen persönlichen Fähigkeiten. Als Arbeitgeber schaffen wir dafür den passenden Rahmen zur jeweiligen Lebenssituation. Mit echten Perspektiven und Chancen ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden, ihren eigenen Weg bei der AWO mitzugestalten – z.B. beim Bezirksverband in der Personalabteilung.
Hinter jedem erfolgreichen Projekt steckt eine starke Organisation
Für unsere Geschäftsstelle in Nürnberg suchen wir zum 01.11.2028 eine*n
Projektassistenz (m/w/d) ESF-Förderprojekt
in Teilzeit (24 Std./Woche)
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und sorgst dafür, dass Projekte organisatorisch und administrativ reibungslos laufen? Dann werde Teil unseres Teams!
Als Projektassistenz / Projektverwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) unterstützt Du die Projektleitung bei der organisatorischen, administrativen und finanztechnischen Umsetzung eines vom Europäischen Sozialfonds (ESF) geförderten Projekts zur Einführung eines modernen Talentmanagements. Mit Deinem Organisationstalent trägst Du dazu bei, dass Workshops, Fördermittel und Projektabläufe zuverlässig ineinandergreifen.
Du organisierst die administrativen Abläufe rund um Workshops, Seminare und weitere Projektveranstaltungen.
Du unterstützt bei der Beauftragung externer Honorarkräfte und koordinierst deren Einsatz.
Du erstellst und pflegst Teilnehmendenlisten, bereitest Veranstaltungsunterlagen vor und kümmerst Dich um Teilnahmebestätigungen.
Du koordinierst Raumbelegungen und unterstützt bei der organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen.
Du verwaltest Honorarabrechnungen und unterstützt bei der Kostenkontrolle des Projekts.
Du unterstützt bei der Abrechnung der Fördermittel und stehst im Austausch mit der zuständigen Bewilligungs- und Verwaltungsbehörde. Du wirkst an der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Berichten mit.
Du unterstützt die Evaluation des Projekts durch die sorgfältige Aufbereitung relevanter Unterlagen und Daten und sorgst dafür, dass projektbezogene Unterlagen vollständig, nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert sind
Du bearbeitest und pflegst projektbezogene Formulare unter Berücksichtigung der Vorgaben des ESF-Förderprogramms 'rückenwind³' und pflegst Teilnehmendendaten im Förderportal ZEUS.
Das Wichtigste auf einen Blick
Teilzeit
Mitarbeit in einem durch den Europäischen Sozialfonds (ESF) geförderten Projekt zur Einführung eines strukturierten Talentmanagements.
Die Stelle ist projektbezogen befristet bis zum 31.10.2028.
Ihr Profil
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement, in der Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise Berufserfahrung in der Projektverwaltung oder Projektassistenz.
Wünschenswert sind Erfahrungen in der Abwicklung und Abrechnung öffentlich geförderter Projekte oder Fördermittelprogramme.
Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Dich zügig in neue Themen und Vorgaben einzuarbeiten.
Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten.
Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen.
Auszug aus der Stellenausschreibung des Arbeitgebers. Die Bewerbung erfolgt über "Jetzt bewerben".
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