Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d)

Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d)

Einleitung

ZAB Hannover - Kompetenzentwicklung für die Herausforderungen in der Pflege – in wertschätzender Lernatmosphäre auf höchstem Niveau.

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Abläufen den Überblick und möchtest Fort- und Weiterbildungsangebote aktiv mitgestalten? Dann erwartet dich bei uns eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Kommunikation, Organisation und Verantwortung im Bildungsbereich.

Deine Aufgaben:

Als Mitarbeiter im Kursmanagement und in der Seminarorganisation (m/w/d) unterstützt du die Planung und Organisation unserer Fort- und Weiterbildungsangebote. Du arbeitest eng mit Teilnehmenden, Dozenten und internen Fachbereichen zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe im Seminarbetrieb.

Kurs- und Teilnehmermanagement: Organisation und Betreuung von Fort- und Weiterbildungsangeboten inklusive An- und Ummeldungen, Kursverwaltung sowie Erstellung von Bescheinigungen und Zertifikaten.

Seminarorganisation und Koordination: Betreuung von Präsenz-, Online- und E-Learning-Formaten einschließlich Terminkoordination, Pflege von Moodle-Inhalten und easySoft sowie Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozenten.

Dozenten- und Vertragsmanagement: Verwaltung von Dozentenunterlagen, Unterstützung bei Vertragsprozessen sowie Betreuung organisatorischer Abläufe rund um den Dozenteneinsatz.

Kommunikation & Verwaltung: Telefonische und schriftliche Betreuung von Interessenten, Teilnehmenden und Dozenten sowie Unterstützung im allgemeinen Office- und Verwaltungsbereich.

Rechnungs- und Fördermittelmanagement: Unterstützung bei Rechnungsprozessen, Mahnwesen sowie Beratung und administrative Begleitung zu Fördermöglichkeiten und Bildungsurlaub.

Organisation und Prozessunterstützung: Vorbereitung von Teamsitzungen, Abstimmung mit Dienstleistern sowie Mitwirkung an Optimierungs- und Digitalisierungsprozessen.

Dein Profil

Dein Profil:

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem guten Blick für administrative Abläufe.

Digitale Kompetenz: Verwaltungs- und Organisationssoftware.

Kommunikation: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie sichere schriftliche und telefonische Kommunikation.

Eigenverantwortung: Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein.

Erfahrung: Idealerweise Erfahrung im Bildungs-, Seminar-, Verwaltungs- oder Gesundheitsbereich.

Wir bieten

Rahmenbedingungen:

Einsatzort: Hannover, ZAB Zentrum für Aus- und Weiterbildung in der Pflege.

Stundenumfang: Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche.

Vertragsart: Unbefristet.

Arbeitszeiten: Kernarbeitszeit zwischen 08:00 Uhr und 17:00 Uhr.

Vergütung: Bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden liegt das monatliche Bruttogehalt je nach Erfahrung zwischen 3.694,02 € und 3.845,40 €.

Geplanter Eintritt: Zum 01.07.2026.

Unsere Benefits für dich:

Mobilität: Fahre mit dem vergünstigten Deutschlandticket für Mitarbeitende („Hannover Job“) deutschlandweit im öffentlichen Nahverkehr und profitiere zusätzlich von unserem attraktiven Fahrrad-Leasing.

Gesundheitsmanagement: Nutze unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsangebot, zum Beispiel unseren Fitnessraum oder Stresspräventionskurse.

Berufliche Fort- und Weiterbildung: Wir fördern deine Weiterentwicklung durch Schulungen und individuelle Kursangebote.

Teamevents & Mitarbeiterpartys: Gemeinsam feiern, netzwerken und Spaß haben.

50 % Rabatt auf Massagen & Wellness: In unserer Ergo- und Physiotherapiepraxis.