Referent HR-Prozesse und Zeitwirtschaft mit prozessualem Fokus (m/w/d)

Die Alloheim-Unternehmensgruppe gehört zu den führenden privaten Betreibern von Pflegeeinrichtungen in Deutschland. Seit der Gründung vor über 50 Jahren ist unser Unternehmen kontinuierlich gewachsen, auf mehr als 290 Senioren-Residenzen und 24.000 Mitarbeiter. Wir sind deutschlandweit in den Geschäftsfeldern „Stationäre Pflegeeinrichtungen“, „Ambulante Pflegedienste“ und „Betreutes Wohnen“ tätig.

Wir bieten Ihnen

Einen hohen Grad an selbstständigem Arbeiten mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem fachlich anspruchsvollen Umfeld im Schnittfeld von HR-Prozessen, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung.

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstrad-Leasing

Corporate Benefits

U.v.m.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten im Team HR-Prozessmanagement und übernehmen eigenständig Verantwortung für Aufgaben im Umfeld von HR-Systemen, Zeitwirtschaft und Abrechnungsvorbereitung.

Sie analysieren HR-, Zeit- und Abrechnungsdaten in den eingesetzten Systemen (z. B. optiVU, GEOCON, MD Ambulant, LOGA/DATEV), identifizieren Unstimmigkeiten und treiben deren Klärung gemeinsam mit den Fachbereichen aktiv voran.

Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Übergabe von Abrechnungsdaten an die Payroll-Systeme und wirken bei der Prüfung von Probeabrechnungen und Auswertungen mit.

Sie übernehmen Verantwortung für die Analyse und Klärung komplexer Buchungen und Sonderfälle in der Zeitwirtschaft.

Sie analysieren systemübergreifende Zusammenhänge zwischen Stammdaten, Zeitwirtschaft und Payroll, identifizieren Fehlerquellen und entwickeln nachhaltige Lösungen zur Behebung.

Sie dokumentieren wiederkehrende Fragestellungen und tragen zur Standardisierung von Prozessen und Systemnutzung bei.

Sie wirken an Projekten rund um HR-Systeme und deren Weiterentwicklung mit.

Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalwesen, Wirtschaftsinformatik, Gesundheits-/Pflegemanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

Grundlegendes Verständnis für Personalprozesse, Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Dienstplanung sowie Interesse an systemübergreifenden Zusammenhängen.

Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und die Bereitschaft, Themen eigenständig voranzutreiben und Verantwortung zu übernehmen.

Ausgeprägtes analytisches Denken, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Affinität zu Zahlen, Daten und Systemlogiken.

Erste oder vertiefte Erfahrung in der Arbeit mit HR-Systemen, idealerweise mit optiVU, LOGA/DATEV, GEOCON oder vergleichbaren Systemen.

Sehr gute Excel-Kenntnisse zur Analyse und Aufbereitung von HR-, Zeit- und Abrechnungsdaten.

Hohe Eigenständigkeit sowie die Fähigkeit, sich komplexe System- und Prozesszusammenhänge selbstständig zu erschließen.

Kommunikationsfähigkeit sowie Freude daran, Ursachen für Unstimmigkeiten in Daten, Zeitbuchungen oder Abrechnungen systematisch nachzuvollziehen und gemeinsam mit HR, Pflege, IT und Controlling Lösungen zu entwickeln.