Mitarbeiter/in Empfang & Verwaltungsunterstützung (m/w/d)
Meine Assistenz
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Details
- Unternehmen
- Meine Assistenz
- Standort
- Düsseldorf
- Bereich
- Ambulante Pflege
- Vertragsart
- Teilzeit
- Unternehmensgröße
- Große Unternehmen (250 - 999 MA)
- Aktualisiert
- 6. Juli 2026
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Hotel-/Gastgewerbe, Tourismus, Empfang in Nordrhein-Westfalen: Arbeitsmarkt & Kontext
Die Position Mitarbeiter/in Empfang & Verwaltungsunterstützung (m/w/d) bei Meine Assistenz ist in Düsseldorf in Teilzeit zu besetzen. Der Arbeitgeber zählt zur Größenklasse Große Unternehmen (250 - 999 MA). In Düsseldorf sind derzeit 3 vergleichbare Stellen im selben Berufsfeld ausgeschrieben (von 1.134 Pflege-Stellen insgesamt in Düsseldorf). Diese Stelle wurde zuletzt am 6. Juli 2026 verifiziert.
Im Bundesland Nordrhein-Westfalen sind aktuell 22 offene Stellen im Bereich Hotel-/Gastgewerbe, Tourismus, Empfang ausgeschrieben — 15 davon wurden in den letzten 30 Tagen neu erfasst. Die meisten entfallen auf Arbeitgeber der Größenklasse „Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)" (45%). Beim Vertragsmodell überwiegt Vollzeit (55%), gefolgt von Teilzeit (27%) — Bewerber haben in Nordrhein-Westfalen damit vergleichsweise viel Auswahl.
Meine Assistenz hat aktuell 3 weitere offene Stellen auf MitPflege ausgeschrieben — ein Indiz für aktiven Personalaufbau. Alle Stellen dieses Arbeitgebers →
Wer in Düsseldorf nach Hotel-/Gastgewerbe, Tourismus, Empfang-Stellen sucht, findet im Umfeld auch verwandte Tätigkeitsfelder mit häufig überlappenden Qualifikationen:
Stellenbeschreibung
Mitarbeiter/in Empfang & Verwaltungsunterstützung (m/w/d)
Innendienst Düsseldorf 5 Std./Dienst ab sofort
Ort: Düsseldorf Derendorf
Arbeitsumfang: 5 Std. pro Dienst
Arbeitzeiten: 10:00 - 16:00 Uhr
Start: ab sofort
Angebots-ID: ★EMF
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Zur Verstärkung unseres kleinen familiären Teams suchen wir ab sofort eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für unseren Empfang und die Verwaltung in Teilzeit.
Wir sind ein engagierter Assistenzdienst, der Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht. Seit 2016 wachsen wir stetig und betreuen Kund*innen in ganz NRW. Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, suchen wir eine Person, die Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit hat.
Deine Aufgaben
Deine Aufgaben
Freundlicher Empfang von Besucherinnen und Kundinnen
Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Allgemeine Ablage und Dokumentenorganisation
Unterstützung bei einfachen Verwaltungsaufgaben
Unterstützung unseres Teams im täglichen Büroablauf
Das bringst Du mit
Freundliches, offenes und gepflegtes Auftreten
Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Freude an organisatorischen Aufgaben
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Grundkenntnisse am PC und im Umgang mit Office-Anwendungen
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Erste Erfahrungen im Empfang oder Bürobereich sind von Vorteil, aber kein Muss
Wir bieten
Ein kleines, herzliches Team mit viel Zusammenhalt
Faire und wertschätzende Unternehmenskultur
Regelmäßige (freiwillige) Teamevents
Engmaschige Einarbeitung & fortlaufende Entwicklungsgespräche
Flexible Arbeitszeiten
25 Urlaubstage
Diensthandy & Notebook
Flache Hierarchien, kurze Wege, schnelle Entscheidungen
Wenn Du Dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung, auch wenn nicht alle Punkte zu 100 % auf Dich zutreffen.
Bewerbungsformular
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Wir werden dich anschließend kontaktieren.
Auszug aus der Stellenausschreibung des Arbeitgebers. Die Bewerbung erfolgt über "Jetzt bewerben".
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