Wohnbereichsassistenz / Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d) – mit Entwicklungsperspektive

Kreisverband Oberallgäu

Wir suchen:

Wohnbereichsassistenz / Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d) – mit Entwicklungsperspektive

ab sofort

Teilzeit

Sie kommen aus der Pflege oder einem medizinischen Beruf, organisieren gerne, behalten auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig laufen, und möchten sich beruflich weiterentwickeln?

Für unser Haus der Senioren in Oberstdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die im Alltag wichtige organisatorische und koordinierende Aufgaben auf unseren Wohnbereichen übernimmt und gleichzeitig unsere Pflegedienstleitung unterstützt.

Die Stelle verbindet damit zwei spannende Bereiche: Sie sorgen dafür, dass im Alltag unserer Bewohner organisatorisch alles gut ineinandergreift, und erhalten gleichzeitig die Möglichkeit, sich Schritt für Schritt in weiterführende Aufgaben der Pflegedienstleitung einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen:

eine abwechslungsreiche Position zwischen Organisation, Pflege und Management

viel Eigenständigkeit und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung

die Möglichkeit, Schritt für Schritt weiterführende Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen

eine zunächst in Teilzeit angelegte Position mit attraktiver Entwicklungsperspektive

individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

ein engagiertes und kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen

einen sicheren Arbeitsplatz beim Bayerischen Roten Kreuz

Vergütung und Sozialleistungen nach den geltenden BRK-Tarifregelungen

betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Mitarbeitendenvorteile

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen zentrale organisatorische und koordinierende Aufgaben rund um unsere Wohnbereiche und entlasten damit unsere Pflegefach- und Führungskräfte.

Sie koordinieren Termine und externe Dienstleistungen und übernehmen die Abstimmung mit Arztpraxen, Therapeut, Apotheken, Fahrdiensten und weiteren Ansprechpartner.

Sie sorgen dafür, dass wichtige Informationen, Verordnungen und Unterlagen zuverlässig dort ankommen, wo sie benötigt werden.

Sie sind Ansprechpartner für Bewohner und Angehörige bei organisatorischen Fragestellungen.

Sie unterstützen unsere Pflegedienstleitung bei organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben.

Nach entsprechender Einarbeitung übernehmen Sie zunehmend eigene Aufgaben- und Verantwortungsbereiche innerhalb der Pflegedienstleitung.

Sie unterstützen bei der Organisation und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie bei personalbezogenen und qualitätssichernden Themen.

Bei Abwesenheit der Pflegedienstleitung übernehmen Sie nach entsprechender Einarbeitung definierte Vertretungsaufgaben.

Sie erkennen, wo etwas organisiert oder abgestimmt werden muss, bringen eigene Ideen ein und sorgen gemeinsam mit dem Team für gute und verlässliche Abläufe.

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Ausbildung im pflegerischen oder medizinischen Bereich – idealerweise eine mindestens dreijährige Pflegeausbildung

alternativ freuen wir uns auch über Bewerbungen mit einer anderen qualifizierten medizinischen Ausbildung, z. B. als Medizinische Fachangestellte oder in einem vergleichbaren Beruf

idealerweise erste Erfahrungen mit organisatorischen, koordinierenden oder verantwortungsvolleren Aufgaben

Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen und Ansprechpartner gut zusammenzubringen

eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen

Interesse daran, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und zunehmend Verantwortung zu übernehmen