Sekretariat (m/w/d) - Abteilungsleitung AP2 1

Sekretariat (m/w/d) - Abteilungsleitung AP2 1

Stellen ID: 36057

Arbeitsfeld: Kliniken / Krankenhäuser

Standort:

Bielefeld, DE, 33617

Stellenumfang: Vollzeit

In der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie suchen wir für das Sekretariat der Abteilung für Gerontopsychiatrie zum 15.08.2026 eine MITARBEITERIN / einen MITARBEITER (m/w/d) in Vollzeit (100%).

IHRE AUFGABEN

Sie verantworten die zeitgemäße Organisation des Abteilungssekretariats (Terminplanung, Kalenderführung, Email-Bearbeitung, Koordination von Besprechungen, einschl. Protokollführung etc.).

Sie bearbeiten umfangreichen Schriftverkehr der Abteilung für Gerontopsychiatrie, einschl. Schreiben nach Diktat (u.a. Entlassbriefe, Gutachten, ärztliche Zeugnisse, Bescheinigungen), Vorbereitung der Entlassbriefe im klinikinternen Informationssystem sowie Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Krankenkassen.

Sie bearbeiten eigenständig Anfragen des Medizinischen Dienstes und diverser Krankenkassen inkl. Fristenüberwachung sowie Aktenanforderung und –recherche.

Sie organisieren klinikinterne Fortbildungen, Klausurtagungen sowie Veranstaltungen.

Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.

Sie pflegen den Dienstplan und Urlaubsübersichten.

Sie kümmern sich um die Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für die Abteilungsleitung.

Sie übernehmen Urlaubs- und Krankheitsvertretungen.

IHR PROFIL

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder eine andere gleichwertige Qualifikation.

Sie bringen umfangreiche Erfahrung im Schreiben von Entlassbriefen und anderen Schriftstücken nach Diktat mit.

Sie sind sehr sicher im Umgang mit den Windowsprogrammen Word, Outlook, Powerpoint, Excel.

Sie verfügen über eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit sehr guten kommunikativen Kompetenzen.

Sie haben Organisationskompetenzen und Durchsetzungsfähigkeiten im Zusammenspiel unterschiedlicher Berufsgruppen und sind dabei diskret und zuverlässig im Umgang mit sensiblen Daten.

Sie sind teamfähig, flexibel und haben ein hohes Engagement für klinische und universitäre Belange.

Sie haben eine freundliche Aufgeschlossenheit gegenüber psychisch kranken Menschen und ihren Angehörigen.

Sie haben die Fähigkeit, in allen Situationen den Überblick zu behalten und hierbei die Ruhe zu bewahren – Sie sehen, was ansteht, bevor es dringend wird.

IHRE VORTEILE

Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz im Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des UK OWL.

Im Bereich des medizinischen und pflegerischen Personals liegt die Bezahlung nach Diakonietarif (AVR-DD) in der Spitzengruppe. Sie erwartet ein überdurchschnittliches Einstiegsgehalt sowie branchenübliche Zuschläge und Zulagen.

Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

Sie haben die Möglichkeit, an finanzierten klinikinternen und externen Fortbildungen während und außerhalb der Arbeitszeit teilzunehmen.

Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.

Wollen Sie mehr über die Arbeitswelt des EvKB und des Krankenhauses Mara erfahren? Dann hören Sie rein in unseren Podcast „Vierundzwanzigsieben“ oder lesen Sie unseren Blog .

Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Das Evangelische Klinikum Bethel wurde vom Stern-Magazin als eine der besten 100 Kliniken in Deutschland ausgezeichnet – werden Sie Teil unseres erstklassigen Teams!