Mitarbeiter*in für das Betriebliche Eingliederungsmanagement

Mitarbeiter*in für das Betriebliche Eingliederungsmanagement (m/w/d)

Wir als AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen erbringen mit rund 3.500 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen soziale Dienstleistungen in den Bereichen der Senioren- und Behindertenhilfe, der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie im Bereich der Migration und der aktiven Arbeitsmarktpolitik.

In unserer Hauptgeschäftsstelle in Herten erbringen wir die internen Dienstleistungen für den Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen. Zur Verstärkung des BEM-Teams suchen wir eine*n

Mitarbeiter*in für das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) in Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden

Eine Aufstockung des Stundenumfangs ist bei entsprechender Entwicklung und in gemeinsamer Abstimmung perspektivisch möglich.

Deine Verantwortung

Du unterstützt das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst zu einem reibungslosen Ablauf der Verfahren bei. Du unterstützt die BEM-Beauftragte bei der formellen Einleitung, der Planung, Durchführung und Nachbereitung von BEM-Verfahren. Du bist Ansprechperson für Beschäftigte im Rahmen des BEM-Verfahrens und unterstützt sie bei organisatorischen Fragen. Du kommunizierst und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten. Du behältst Fristen im Blick, bearbeitest Wiedervorlagen und übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Du sorgst für eine sorgfältige und datenschutzkonforme Dokumentation sowie die ordnungsgemäße Führung der BEM-Akten. Du erstellst Auswertungen, Übersichten und Berichte zur Unterstützung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements. Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung der BEM-Prozesse ein. Nach einer entsprechenden Einarbeitung übernimmst du bei Abwesenheit der BEM-Beauftragten deren Vertretung und stellst die Kontinuität der BEM-Prozesse sicher.

Du bringst mit

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, gesundheitlichen oder sozialen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise hast du bereits Berührungspunkte mit dem Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) und kennst die gesetzlichen Grundlagen nach § 167 Abs. 2 SGB IX oder bist bereit, dir dieses Wissen zügig anzueignen. Du verfügst über eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und behältst auch bei der Koordination mehrerer Vorgänge und einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick. Du arbeitest zuverlässig und fristbewusst und stellst sicher, dass Einladungen, Wiedervorlagen und weitere organisatorische Schritte im BEM-Prozess termingerecht erfolgen. Du arbeitest gerne im Team und kommunizierst wertschätzend, empathisch und professionell mit Beschäftigten sowie internen und externen Beteiligten. Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen und vertraulichen Informationen um und verfügst über ein ausgeprägtes Bewusstsein für Datenschutz und Verschwiegenheit. Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel.

Dich erwartet

Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung im Team Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten 30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am 24.12. und 31.12. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und weitere Benefits Anstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und Sozialleistungen Eine moderne Unternehmenskultur sowie ein verbindliches Führungsleitbild