Sekretär/Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)
Deutschordens-Altenzentren Konrad Adenauer gGmbH
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Details
- Unternehmen
- Deutschordens-Altenzentren Konrad Adenauer gGmbH
- Standort
- Köln
- Bereich
- Altenheime & Seniorenwohnen
- Vertragsart
- Teilzeit
- Unternehmensgröße
- Kleinunternehmen (10 - 49 MA)
- Aktualisiert
- 15. Juli 2026
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Sekretariat/Office Management/Verwaltung in Nordrhein-Westfalen: Arbeitsmarkt & Kontext
Die Position Sekretär/Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) bei Deutschordens-Altenzentren Konrad Adenauer gGmbH ist in Köln in Teilzeit zu besetzen. Der Arbeitgeber zählt zur Größenklasse Kleinunternehmen (10 - 49 MA). In Köln sind derzeit 5 vergleichbare Stellen im selben Berufsfeld ausgeschrieben (von 250 Pflege-Stellen insgesamt in Köln). Diese Stelle wurde zuletzt am 15. Juli 2026 verifiziert.
Im Bundesland Nordrhein-Westfalen sind aktuell 23 offene Stellen im Bereich Sekretariat/Office Management/Verwaltung ausgeschrieben — 23 davon wurden in den letzten 30 Tagen neu erfasst. Die meisten entfallen auf Arbeitgeber der Größenklasse „Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)“ (43%). Beim Vertragsmodell überwiegt Vollzeit (39%), gefolgt von Vollzeit oder Teilzeit (35%) — Bewerber haben in Nordrhein-Westfalen damit vergleichsweise viel Auswahl.
Deutschordens-Altenzentren Konrad Adenauer gGmbH hat aktuell 13 weitere offene Stellen auf MitPflege ausgeschrieben — ein Indiz für aktiven Personalaufbau. Alle Stellen dieses Arbeitgebers →
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Stellenbeschreibung
Unsere aktuellen Stellenangebote
Sekretär/Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)
Festanstellung Teilzeit (20h) ab sofort Köln
Pflege von Menschen für Menschen
Die Deutschordens-Altenzentren Konrad Adenauer gGmbH sind ein gemeinnütziger Träger mit Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen und Thüringen. Unsere rund 1.000 Mitarbeitenden engagieren sich seit über 50 Jahren dafür, Menschen ein sicheres und würdevolles Leben im Alter zu ermöglichen, orientiert am Leitbild des Deutschen Ordens “Helfen und Heilen”. Unser Angebot umfasst stationäre sowie ambulante Pflege, Wohnen mit Service und ergänzende physiotherapeutische Leistungen.
An unserem Geschäftssitz in Köln-Dellbrück werden die zentralen Aufgaben unseres Unternehmens gebündelt. Hier arbeiten die Geschäftsführung sowie andere Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen eng zusammen, um die zuverlässige Unterstützung unserer Einrichtungen sicherzustellen. Ob Finanzbuchhaltung, Controlling, Gebäudemanagement, IT oder Personalverwaltung: Gemeinsam sorgen wir für reibungslose Abläufe und schaffen die Rahmenbedingungen, damit sich unsere Teams vor Ort auf das Wesentliche konzentrieren können - die Begleitung und Unterstützung unserer Bewohnerinnen und Bewohner.
Aufgaben und Profil
Im Rahmen einer Nachfolgeregelung aufgrund eines Renteneintritts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär/eine Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d).
Als Sekretär/Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags bei. Sie sind eine zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Kontakte. Werden Sie Teil eines sympathischen Teams, das sich auf gute Arbeitsbedingungen und ein wertschätzendes Miteinander verlassen kann. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Vorteile bei uns:
Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
30 Tage Urlaub
Attraktives Gehalt nach AVR-Caritas
Jahressonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge über KZVK
Vermögenswirksame Leistungen
Lebensarbeitszeitkonto
Förderung der individuellen Weiterqualifizierungen
Qualifizierte Einarbeitung
Einkaufsvorteile über Corporate Benefits
Günstige Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
JobRad
Ihre Kernaufgaben:
Bearbeitung eingehender Telefonate sowie allgemeiner schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Hotelbuchungen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pflege administrativer Abläufe
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Besprechungen und Sitzungen
Ihr Profil:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder im Assistenzbereich ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Diskretion sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Ansprechpartnerin
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gern telefonisch zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail oder auf dem Postweg.
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Kathrin Kürten
Radiumstraße 26
51069 Köln
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