Senior Specialist Workforce Management & Dienstplanung (m/w/d)

Senior Specialist Workforce Management & Dienstplanung (m/w/d)

2.92.9 von 5 Sternen

Franklinstraße 28-29, 10587 Berlin

Link: (CompanyWebsite)

Mitarbeiteranzahl: mehr als 10.000 (CompanyEmployee)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit

Arbeitsort

Franklinstraße 28-29, 10587 Berlin

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Gestalten Sie mit uns ein modernes und verlässliches Arbeitszeitmanagement.

MEDIAN ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“ auf ihrem Weg zurück in den Alltag.

Arbeitszeitmanagement und Dienstplanung sind im Gesundheitswesen komplex. Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, tarifliche und betriebliche Regelungen sowie die Anforderungen eines klinischen 24/7-Betriebs müssen in verlässliche Prozesse und funktionierende Systemlogiken übersetzt werden.

Für unsere Unternehmenszentrale in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Specialist Workforce Management & Dienstplanung (m/w/d) mit Schwerpunkt auf der Weiterentwicklung unserer Arbeitszeit- und Dienstplanungsprozesse sowie der ATOSS Staff Efficiency Suite (ASES).

Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit stehen komplexe Fragestellungen rund um Arbeitszeitmanagement und Dienstplanung. Sie analysieren bestehende Abläufe, unterstützen unsere Kliniken bei der praktischen Umsetzung und arbeiten dabei eng mit den People & Culture Teams, der IT und weiteren zentralen Fachbereichen zusammen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung von ATOSS ASES im Bereich Arbeitszeitmanagement und Dienstplanung sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung systemseitiger Prozesse und Regelwerke

Analyse und Bewertung komplexer Fragestellungen der Zeitwirtschaft, insbesondere zu Arbeitszeitkonten, Sollzeit- und Bewertungslogiken, Abwesenheiten, Schicht- und Dienstmodellen

Übersetzung tariflicher, arbeitszeitrechtlicher und betrieblicher Anforderungen in fachliche Anforderungen an Prozesse und Systemlogiken

Analyse von Fehlerbildern und Auffälligkeiten sowie strukturierte Ursachenklärung zwischen Stammdaten, Systemkonfiguration und operativen Prozessen

Mitwirkung bei der Entwicklung und Etablierung einheitlicher Standards für Arbeitszeitmanagement und Dienstplanung innerhalb der MEDIAN Gruppe

Fachliche Beratung unserer Kliniken bei komplexen Fragestellungen zur Arbeitszeitgestaltung, Dienstplanung und Personaleinsatzplanung

Weiterentwicklung und fachliche Begleitung der dezentralen ATOSS Key-User-Strukturen

Erstellung, Analyse und Interpretation von Auswertungen und Kennzahlen sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen

Fachliche Begleitung von Systemänderungen, Tests, Rollouts und Digitalisierungsprojekten im Workforce Management

Enge Zusammenarbeit mit People & Culture, IT, Controlling und weiteren zentralen und dezentralen Schnittstellen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Arbeitszeitmanagement, Workforce Management oder der Dienstplanung

Idealerweise praktische Erfahrung mit ATOSS ASES oder vergleichbaren Workforce-Management-Systemen

Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren komplexen 24/7-Organisation ist von Vorteil