Verwaltungsfachkraft (w/m/d) *

Verwaltungsfachkraft (w/m/d) *

2.82.8 von 5 Sternen

Marktstraße 63, 50968 Köln

Link: (CompanyWebsite)

Mitarbeiteranzahl: 1.001 bis 5.000 (CompanyEmployee)

Branche: Pflegebetreuung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Arbeitsort

Marktstraße 63, 50968 Köln

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad-Leasing

Firmenevents

Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Das bieten wir dir

Fitnesszuschuss: Bleib fit! Mit unserem Zuschuss trainierst du an vielen Orten für nur 20 € im Monat.

Günstige (E-)Bike Leasing Konditionen: Sei mobil! Mit einem Fahrrad oder E-Bike, das du über uns zu günstigen Konditionen leasen kannst.

Zuschuss zum Hochzeitsoutfit: Du bist aus der Probezeit raus und traust dich? Dann bekommst du 1.000 € Zuschuss zum Hochzeitsoutfit.

Mitarbeitenden App: Vernetz dich! Mit unserer internen Mitarbeitenden App DOREAFAMILIE 360°

Prämien fürs Mitarbeiterwerben: Kassier super Prämien! Wenn du neue Mitarbeitende wirbst, bekommst du bis zu 2.000 €

Deutschlandticket: Reise flexibel und kostengünstig mit den öffentlichen und regionalen Verkehrsmitteln – wir unterstützen dich dabei mit einem Zuschuss.

Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Sichere dir langfristige Planbarkeit und Jobstabilität ohne Befristung.

Team Events: Schalt mal ab! Zusammen mit deinen Kolleginnen und Kollegen bei unseren Team Events.

Betriebliche Altersvorsorge: Wir sind für dich da! Jetzt und später mit 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Betriebliche Gesundheitsförderung

Deine neuen Aufgaben

Wenn etwas einmal mal nicht klappt, unterstützen wir uns gegenseitig. Das ist übrigens in der ganzen DOREAFAMILIE üblich. Wichtig ist immer, dass die Qualität unserer Arbeit stimmt.

Du empfängst Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und weitere Gäste unseres Hauses.

Du unterstützt die Einrichtungsleitung bei administrativen Tätigkeiten im Front Office, z. B. bei der Annahme von Telefonaten oder bei der Postbearbeitung.

Du kümmerst dich um das Debitorenmanagement (Taschengelder, Lastschriften, Klärung im Todesfall).

Du führst Interessentengespräche und übernimmst Hausführungen.

Du bist verantwortlich für das Ein- und Auszugsmanagement.

Du unterstützt bei der Erstellung von Heimverträgen und führst die Bewohnerakten.

Das bringst du mit

Du erlebst bei uns eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Dazu gehört die verantwortungsvolle Verwaltung der Geschäftsprozesse deines Standorts ebenso wie die Funktion als Ansprechpartnerin oder -partner aller Besucherinnen und Besucher. Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Freundlichkeit für reibungslose Abläufe und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Organisation des Standortes.

Wünschenswert ist eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen

Alternativ hast du Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und/ oder an der Anmeldung von Einrichtungen des Gesundheits- oder Sozialwesens oder der Hotellerie

Sicherer Umgang mit MS-Office

Sorgfalt, Flexibilität und Organisationstalent

Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Als Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung und berücksichtigen diese mit besonderer Aufmerksamkeit.

Jetzt suchen wir Dich aus den Bereichen: Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), Fachkraft Verwaltung (m/w/d), Verwaltungsangestellter (m/w/d), Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d), Mitarbeiter Verwaltungsbereich (m/w/d)