Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Hort
Malteser Hilfsdienst Dienststelle Potsdam
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Details
- Unternehmen
- Malteser Hilfsdienst Dienststelle Potsdam
- Standort
- Potsdam
- Bereich
- Ambulante Pflege
- Vertragsart
- Teilzeit
- Unternehmensgröße
- Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)
- Aktualisiert
- 11. Juli 2026
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Sekretariat/Office Management/Verwaltung in Brandenburg: Arbeitsmarkt & Kontext
Die Position Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Hort bei Malteser Hilfsdienst Dienststelle Potsdam ist in Potsdam in Teilzeit zu besetzen. Der Arbeitgeber zählt zur Größenklasse Sehr große Unternehmen (>1.000 MA). Diese Stelle wurde zuletzt am 11. Juli 2026 verifiziert.
Im Bundesland Brandenburg sind aktuell 23 offene Stellen im Bereich Sekretariat/Office Management/Verwaltung ausgeschrieben — 16 davon wurden in den letzten 30 Tagen neu erfasst. Die meisten entfallen auf Arbeitgeber der Größenklasse „Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)" (39%). Beim Vertragsmodell überwiegt Teilzeit (35%), gefolgt von Vollzeit oder Teilzeit (35%) — Bewerber haben in Brandenburg damit vergleichsweise viel Auswahl.
Malteser Hilfsdienst Dienststelle Potsdam hat aktuell 5 weitere offene Stellen auf MitPflege ausgeschrieben — ein Indiz für aktiven Personalaufbau. Alle Stellen dieses Arbeitgebers →
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Stellenbeschreibung
Du interessierst dich für die Arbeit mit vielfältigen sozialen und karitativen Diensten? Du möchtest Teil einer modernen Hilfsorganisation mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Für die Malteser in Potsdam suchen wir ab sofort in Teilzeit (20-30 Std./Wo.) einen Mitarbeitenden für die Verwaltung in unserem Hort. Die Tätigkeitsschwerpunkte der Malteser erstrecken sich unter anderem über soziale Dienste, den Rettungsdienst, den Fahrdienst und die Ausbildung.
Bringe Dein Engagement bei uns ein und trage dazu bei, dass wir gemeinsam unsere Ziele erreichen!
Deine Aufgaben:
Allgemeine Verwaltungsaufgaben insbesondere im Bereich unseres Horts
Beratung und Betreuung von Eltern/ Familien, die Interesse an einem Hortplatz haben oder deren Betreuungsvertrag bereits abgeschlossen ist
Stammdatenpflege
Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen und Mahnlisten
Erstellung und Auswertung von Kalkulationen und Abrechnungen
Unterstützung in vorbereitenden Aufgaben der Finanzbuchhaltung
Kommunikation mit Kunden, Kostenträgern, der Buchhaltung sowie enge Zusammenarbeit mit der Hortleitung und dem Hortteam
Wahrnehmung von Terminen in unserer Einrichtung des Malteser Hort
Telefonische Annahme von Gesprächen
Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs
Terminkoordination
Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Das bieten wir:
Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer gemeinnützigen Organisation
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit sich einzubringen
Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
Eine 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (KZVK)
Bis zu 30 Urlaubstage und ein AZV-Tag
Vielfältige arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Angebote zur Gesundheitsförderung wie z.B. die Nutzung unseres Firmenfitnessprogramms oder Jobbike Leasing
Arbeitgeberzuschuss zum BVG-Jobticket und Deutschlandticket
Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal
Die Möglichkeit an Exerzitien teilzunehmen
Was wir uns vorstellen:
Abgeschlossene Berufsausbildung, kaufmännische Grundkenntnisse
Organisationsfähigkeit
Ausgeprägtes Selbstmanagement
Teamfähigkeit
Soziale Kompetenz, Empathie, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
Sehr guter Umgang mit Microsoft 365
Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
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