Nationale Systembetreuung für CAFM-Software (m/w/d)

Alexianer GmbH

Die Arbeit der Alexianer basiert auf der mehr als 800-jährigen Geschichte der Ordensbrüder. Das christliche Menschenbild der Alexianer bestimmt unsere Haltung auch noch im hochprofessionalisierten Alltag einer Klinik oder Pflegeeinrichtung des 21. Jahrhunderts. In einer Branche, die außerordentlich personalintensiv ist, sind wir in besonderer Weise auf das Potenzial unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter angewiesen. Wir treten dafür ein, dass die Menschen, die bei uns arbeiten, sich mit ihren Stärken einbringen können und möchten ein Klima schaffen, das von Liberalität und Toleranz geprägt ist. Nur so können wir der großen sozialen Verantwortung gerecht werden, die in der Natur unserer Arbeit liegt.

Ihre Aufgaben:

Betreuung und Weiterentwicklung der zentralen CAFM-Softwarelösung auf Basis von waveware Facilities. Dazu gehören Installation, Konfiguration, Anpassung und Betrieb der Module sowie Schnittstellen.

Mitarbeit bei der Einführung und landesweiten Roll-out-Steuerung der Software (z. B. Einbindung von Gebäuden, Flächen, Geräten, Nutzern, Prozesse)

Durchführung zentraler Änderungen und Systemanpassungen – insbesondere Customizing der Module, Masken, Prozesse, Auswertungen

Verantwortung für System- und Datenpflege: Aufbau und Pflege von Stammdaten (Objekte: Liegenschaften, Gebäude, Räume, Räume/Floors, Anlagen, Medizintechnik), Material- und Vertragsdaten, Prüf- und Instandhaltungsplänen.

Integration und Betreuung von Schnittstellen zu anderen Systemen

Erstellung von Auswertungen, Dashboards und KPIs zur Steuerung und Optimierung von Facility- und Medizintechnikprozessen. (waveware Facilities bietet z. B. Dashboard, Escalation-Funktionen u. a.)

Support und Schulung der Fachbereiche (z. B. Betriebstechnik, Medizintechnik, Facility Management) im Umgang mit der CAFM-Software

Zusammenarbeit mit IT, Betriebstechnik/Medizintechnik sowie Facility Management, als zentrale Schnittstelle national

Sicherstellung von IT-Governance, Datenqualität, Prozessdokumentation und Compliance im CAFM-Umfeld

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Schwerpunkt IT und Technik

Erfahrung im Betrieb und in der Konfiguration von CAFM- oder Instandhaltungssoftware – idealerweise mit Kenntnissen der Lösung Wave WareFacilities / waveware® von Loy & Hutz

IT-Kenntnisse (z. B. Datenbanken, Schnittstellen, IT-Architektur, Berechtigungen, Systemadministration) sowie Erfahrungen mit Softwareimplementierungen im nationalen Umfeld

Gute Kenntnisse im Bereich Betriebstechnik und Medizintechnik (z. B. Anlagenverwaltung, Prüf- und Instandhaltungsprozesse, Medizingeräteverwaltung nach MPG/MPBetreibV)

Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Tools, Reporting, Datenanalyse und Auswertungen; Kenntnisse im Facility Management Umfeld sind von Vorteil

Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Prozess- und Systemverständnis sowie strukturierte Arbeitsweise mit hoher Selbstständigkeit und Dienstleistungsorientierung

Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands

Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen, IT und Fachanwendern

Unser Angebot:

Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens und flexible Arbeitszeiten

Ein fester Ansprechpartner bei der Einarbeitung und erfahrene Kollegen

Ein freundliches teamorientiertes Betriebsklima mit regelmäßigen Mitarbeiterevents