Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit
Belia Seniorenresidenzen GmbH
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Details
- Unternehmen
- Belia Seniorenresidenzen GmbH
- Standort
- Winsen
- Bereich
- Altenheime & Seniorenwohnen
- Vertragsart
- Vollzeit
- Unternehmensgröße
- Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)
- Aktualisiert
- 13. Juli 2026
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Sekretariat/Office Management/Verwaltung in Niedersachsen: Arbeitsmarkt & Kontext
Die Position Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit bei Belia Seniorenresidenzen GmbH ist in Winsen in Vollzeit zu besetzen. Der Arbeitgeber zählt zur Größenklasse Sehr große Unternehmen (>1.000 MA). In Winsen sind derzeit 8 vergleichbare Stellen im selben Berufsfeld ausgeschrieben (von 149 Pflege-Stellen insgesamt in Winsen). Diese Stelle wurde zuletzt am 13. Juli 2026 verifiziert.
Im Bundesland Niedersachsen sind aktuell 137 offene Stellen im Bereich Sekretariat/Office Management/Verwaltung ausgeschrieben — 90 davon wurden in den letzten 30 Tagen neu erfasst. Die meisten entfallen auf Arbeitgeber der Größenklasse „Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)" (61%). Beim Vertragsmodell überwiegt Vollzeit (44%), gefolgt von Teilzeit (39%) — Bewerber haben in Niedersachsen damit vergleichsweise viel Auswahl.
Belia Seniorenresidenzen GmbH hat aktuell 109 weitere offene Stellen auf MitPflege ausgeschrieben — ein Indiz für aktiven Personalaufbau. Alle Stellen dieses Arbeitgebers →
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Stellenbeschreibung
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit
Vollzeit | Bochum-Riemke
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Für unsere Belia Seniorenresidenz Riemke mit 88 Pflegeplätzen freuen wir uns über kompetente Verstärkung von engagierten Menschen, die über den Tellerrand hinausschauen, an der Weiterentwicklung der Einrichtung aktiv mitwirken und mit uns Akzente setzen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir die Position:
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit
Belia bietet Ihnen:
Die spannende Herausforderung, die Weiterentwicklung einer Einrichtung maßgeblich mitzugestalten
Individuelle Sachleistungen (z.B. finanzieller Zuschuss zur Kinderbetreuung)
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Eine Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur
Begleitung durch unser regionales Qualitätsmanagement
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Eine Tätigkeit in einer modernen Immobilie
Das Leasing Ihres eigenen JobRades
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:
Bearbeitung der administrativen Formalitäten bei Einzügen/Auszügen entsprechend dem QMH
Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Leistungsabrechnung mit den jeweiligen Kostenträgern sowie Klärung von Kostenübernahmefragen
Kontinuierliche und sachgerechte Pflege der Bewohnerdaten im Verwaltungsprogramm
Korrespondenz mit Kostenträgern, Sozialbehörden und anderen Institutionen
Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der zentralen Finanzbuchhaltung
Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten
Gewissenhaftes Führen der Kassen
Allgemeine Büroorganisation
Was wir uns von Ihnen wünschen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene fachspezifische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen; Sozialversicherungsfachangestellte/r)
Sie verfügen über praktische Erfahrungen in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung und sind mit den wesentlichen Strukturen und Prozessen vertraut
Sie zeichnen sich im Umgang mit anderen, insbesondere mit Bewohnern und Angehörigen, durch freundliches, einfühlsames Auftreten und Dienstleistungsorientierung aus
Ob persönlich, telefonisch oder schriftlich – Sie kommunizieren sicher und gewandt
Sie überzeugen durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (MS Office) und motiviert, sich in verwaltungsrelevante Software aktiv einzuarbeiten
Sie wollen nicht nur hinterm Schreibtisch sitzen, sondern verstehen auch die Arbeit im Empfangsbereich als gelebte Servicekultur
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Bei Rückfragen sind wir gern für Sie da (). Bitte senden Sie uns, mit Angabe des Standortes, Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.
Auszug aus der Stellenausschreibung des Arbeitgebers. Die Bewerbung erfolgt über "Jetzt bewerben".
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