Bürounterstützung / Teamassistenz (m/w/d)
Visana Pflegedienst
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Details
- Unternehmen
- Visana Pflegedienst
- Standort
- München
- Bereich
- Ambulante Pflege
- Vertragsart
- Vollzeit oder Teilzeit
- Unternehmensgröße
- ohne vorliegende MA Anzahl
- Aktualisiert
- 4. Juli 2026
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Sekretariat/Office Management/Verwaltung in Bayern: Arbeitsmarkt & Kontext
Die Position Bürounterstützung / Teamassistenz (m/w/d) bei Visana Pflegedienst ist in München in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Der Arbeitgeber zählt zur Größenklasse ohne vorliegende MA Anzahl. In München sind derzeit 77 vergleichbare Stellen im selben Berufsfeld ausgeschrieben (von 2.969 Pflege-Stellen insgesamt in München). Diese Stelle wurde zuletzt am 4. Juli 2026 verifiziert.
Im Bundesland Bayern sind aktuell 239 offene Stellen im Bereich Sekretariat/Office Management/Verwaltung ausgeschrieben — 161 davon wurden in den letzten 30 Tagen neu erfasst. Die meisten entfallen auf Arbeitgeber der Größenklasse „Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)" (77%). Beim Vertragsmodell überwiegt Vollzeit (44%), gefolgt von Teilzeit (40%) — Bewerber haben in Bayern damit vergleichsweise viel Auswahl.
Wer in München nach Sekretariat/Office Management/Verwaltung-Stellen sucht, findet im Umfeld auch verwandte Tätigkeitsfelder mit häufig überlappenden Qualifikationen:
Stellenbeschreibung
Bürounterstützung / Teamassistenz (m/w/d)
Du hältst dem Pflegeteam den Rücken frei: Mit Organisationstalent und einem freundlichen Auftreten sorgst du dafür, dass im Büro alles rundläuft. Voll-/Teilzeit · Minijob möglich · Montag–Freitag · ab sofort
Über die Stelle
Als Bürounterstützung bist du die organisatorische Schaltzentrale unseres ambulanten Pflegedienstes. Du arbeitest eng mit der Pflegedienstleitung und dem Team zusammen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – von der Terminplanung über die Dokumentation bis zur Abrechnungsvorbereitung. So schaffst du unseren Pflegekräften den Rücken frei, sich voll auf das Wichtigste zu konzentrieren: die Menschen, die wir betreuen.
Deine Aufgaben
Telefonzentrale, Empfang und freundliche erste Anlaufstelle für Anrufer:innen und Besucher:innen
Termin- und Einsatzkoordination in Abstimmung mit der Pflegedienstleitung
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Postbearbeitung
Pflege von Stamm- und Klientendaten sowie sorgfältige Dokumentation
Unterstützung bei der Vorbereitung der Leistungsabrechnung mit den Kassen
Korrespondenz mit Kassen, Ärzt:innen, Angehörigen und Behörden
Mitarbeit bei der Organisation des reibungslosen Tagesgeschäfts
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro/Sekretariat (gerne im Gesundheitswesen – kein Muss)
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Organisationstalent, Sorgfalt und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Telefonkontakt
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist
Quereinsteiger:innen mit Büroaffinität sind herzlich willkommen
Das bieten wir dir
Zentrale Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
Ausreichend Mitarbeiter:innen-Parkplätze
Aktive Unterstützung bei der Wohnungssuche
Attraktive Fort- und Weiterbildungen
Betriebliche Altersvorsorge
Kostenloses Obst & Süßigkeiten und eine gemütliche Ruheecke
Familienfreundliche Dienstzeiten ohne Wochenend- und Schichtarbeit
Ein dynamisches und familiäres Team, das zusammenhält
Eckdaten
Umfang: Vollzeit, Teilzeit oder Minijob
Vertrag: unbefristet
Urlaub: 30 Tage pro Jahr
Arbeitszeit: Montag–Freitag, keine Wochenenden, keine Schichten
Start: ab sofort
Vergütung: attraktiv, je nach Qualifikation und Erfahrung
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