Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) für die stationäre Pflege

Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) für die stationäre Pflege am Standort Cloppenburg

Werde Teil unseres herzlichen Pflegeteams als

Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) für die stationäre Pflege

Vollzeit oder Teilzweit/ unbefristet / ab sofort

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld

Ein kollegiales Team, das auf gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung setzt

Geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit

Eine leistungsgerechte Vergütung

Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie zur persönlichen Weiterentwicklung

Kurze Entscheidungswege und ein offenes Ohr der Leitungsebene

Weitere Benefits: Hansefit, Edenred, Coorparate Benefits, Jobrad in Planung

Deine Aufgaben:

Empfang & Bewohnermanagement

Du bist Ansprechperson (m/w/d) für unsere Bewohner (m/w/d), Angehörige (m/w/d) und Besucher (m/w/d) – freundlich, kompetent und verlässlich

Du bearbeitest eigenverantwortlich Aufnahmen und Auszüge unserer Bewohner (m/w/d) und stellst eine reibungslose Übergabe sicher

Du unterstützt uns bei der Bewohnerverwaltung und sorgst für eine vollständige, aktuelle Dokumentation

Du übernimmst den Telefon- und Empfangsdienst

Korrespondenz & Büroorganisation

Du führst die Korrespondenz mit Pflegekassen, Krankenkassen und Behörden eigenständig und termingerecht

Du erledigst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben und optimierst Abläufe, wo es sinnvoll ist

Du pflegst Daten, Akten und unser digitales Ablagesysteme gewissenhaft und strukturiert

Du unterstützt das Leitungsteam bei organisatorischen Aufgaben

Abrechnung & vorbereitende Buchhaltung

Du erstellst und bereitest Abrechnungen vor und stellst deren Korrektheit und Vollständigkeit sicher

Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung und arbeitest dabei eng mit unserem Buchhaltungsteam zusammen

Du verbuchst und kontrollierst Zahlungseingänge und hältst die Debitor en- und Kreditorenkonten stets aktuell

Du ordnest Zahlungen zu offenen Rechnungen korrekt zu

Forderungsmanagement & Mahnwesen

Du überwachst offene Posten und Zahlungseingänge systematisch und proaktiv

Du bearbeitest offene Bewohnerforderungen lösungsorientiert und mit Fingerspitzengefühl

Du steuerst das Mahn- und Forderungswesen selbständig und erinnerst fällige Beträge fristgerecht

Dein Profil:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation – idealerweise mit Berufserfahrung in einer Pflegeeinrichtung oder im Gesundheitswesen.

Du bringst fundierte Kenntnisse in der Abrechnung mit Pflege- und Krankenkassen sowie im Umgang mit den gängigen Abrechnungssystemen mit

Du hast Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, im Debitorenmanagement und im Mahnwesen

Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit einer branchenspezifischen Verwaltungssoftware ( MediFox oder vergleichbar)

Du bringst ein hohes Maß an Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Sorgfalt mit – auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf dich einwirken

Du hast Freude am Umgang mit Menschen und agierst stets diskret, empathisch und lösungsorientiert

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns darauf dich bald persönlich kennenzulernen. Schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne via WhatsApp an +49 16094449020, per Mail an , oder bewirb dich über unser Online-Bewerberportal.