Büroleiterin der Geschäftsstelle (m/w/d) in Vollzeit

Büroleiterin der Geschäftsstelle (m/w/d) in Vollzeit

Die Seniorenzentrum „Albert Schweitzer“ gGmbH ist Träger von Pflegeeinrichtungen in Herzberg, Doberlug-Kirchhain und Finsterwalde. Neben der stationären Altenhilfe werden hier jeweils auch Kurzzeitpflege, Verhinderungspflege sowie Tagespflege und Ambulante Pflege angeboten.

Für unsere Geschäftsstelle in Finsterwalde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stellennachfolge.

Vorteile, die Sie bei uns erwarten:

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

eine attraktive Vergütung lt. Tarifvertrag (39.000 – 56.800 € Jahresbrutto) – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

eine Jahressonderzahlung sowie eine Betriebstreuezulage

30 Urlaubstage pro Jahr (und der 24. + 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei)

eine Tätigkeit in einer freundlichen Atmosphäre und einem erfahrenen Team

ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

zukunftsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse mit einem hohen Arbeitgeberanteil

flexible Arbeitszeitgestaltung, eine individuelle Dienstplanung ist möglich

Kein Job für Jedermann, aber vielleicht für Sie

Sie sind erster Ansprechpartner für die Geschäftsführung

Sie übernehmen vielfältige Verwaltungsaufgaben und verantworten den reibungslosen Ablauf im Büro der Geschäftsstelle (Telefon, Postbearbeitung, Terminvereinbarung, Beschaffung, Dokumentenmanagement etc.)

Sie tragen die Verantwortung für ein strukturiertes Office-, Dokumenten- und Vertragsmanagement

Sie bereiten Unterlagen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen vor und unterstützen die Geschäftsführung bei allen organisatorischen Fragestellungen

Sie wirken bei der Optimierung der Verwaltungsprozesse maßgeblich mit

Sie kommunizieren sicher und professionell mit internen sowie externen Ansprechpartnern und Dienstleistern

Sie organisieren und koordinieren eigenverantwortlich Aufgaben und Projekte und deren termingerechte Umsetzung

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Öffentlichkeitsarbeit und im Marketing

Unsere wichtigsten Anforderungen:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Abschluss in relevanten Studiengängen bzw. Weiterbildungen

Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten sowie modernen Medien

Sie verfügen über eine hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz

Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und sind äußerst zuverlässig im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Themen

Klingt das interessant? Dann bewerben Sie sich!

Der schnellste Weg zu uns führt per Mail an Frau Sabine Zschörner unter .

Alternativ richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung an:

Seniorenzentrum „Albert Schweitzer“ gGmbH

Personalbüro

Frankenaer Weg 19

03238 Finsterwalde

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen und Ihrer Motivation.