Mitarbeiter*in (m/w/d) für finanztechnische Abwicklung und Assistenz

Mitarbeiter*in (m/w/d) für finanztechnische Abwicklung und Assistenz

Fachkraft | befristet | Teilzeit

Bewerbungsfrist

17.07.2026

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Beschreibung

Stellenprofil

Ansprechperson

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Beschreibung

Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzen- und Dachverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen gegenüber Politik, Kirche und Verwaltung und unterstützen diese bei ihrer Arbeit vor Ort. Wir beteiligen uns aktiv am gesellschaftlichen und politischen Diskurs und melden uns in unterschiedlichen Prozessen für die Menschlichkeit deutlich zu Wort.

Für unsere Verbandszentrale in Freiburg-Lehen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) für finanztechnische Abwicklung und Assistenz

Die Stellenbesetzung erfolgt in Teilzeit mit 60 % (23,4 Std./Woche).

Die Stelle ist im Rahmen eines Projektes zunächst bis 31.01.2029 befristet. Ziel des Projekts ist es, Organisationen der Caritas vor Ort zu unterstützen, sich im Bereich Personalmarketing zukunftsfähig aufzustellen. Ergänzend hierzu finden zentrale Veranstaltungen und Fachtage zur verbandsweiten Vernetzung statt.

Wir sind an einer dauerhaften Zusammenarbeit über das Ende der Projektlaufzeit hinaus interessiert.

Ihre Aufgaben bei uns

Sie unterstützen die Projektleitung bei der Koordination des Gesamtprojekts und beim Projektcontrolling

Sie organisieren und unterstützen bei der Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und anderen Netzwerktreffen

Die Förderungsmittel werden gemäß den Projektvorgaben durch Sie selbständig abgerechnet

Sie stellen sicher, dass die einzureichenden Abrechnungsunterlagen vollständig sind

Fragen hinsichtlich der Projektfinanzen klären Sie direkt mit den fördernden Behörden

Sie erstellen Verwendungsnachweise zur Abrechnung

Allgemeine Aufgaben in der Büroorganisation und -kommunikation werden ebenfalls von Ihnen übernommen

Ihre Kompetenz

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Im Umgang mit den MS-Office-Programmen sind Sie sicher und können deren Möglichkeiten voll nutzen

Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in Organisation und Verwaltung von Projekten

Sie sind bereit, initiativ, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten sowie Prioritäten zu setzen

Sie verfügen über kommunikative Kompetenz und sind in der Lage, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten

Mit den Zielen, Aufgaben und Werten der Caritas können Sie sich identifizieren

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit

Sie arbeiten in einem dynamischen, motivierten und wertschätzenden Team

Bei uns finden Sie eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung

Wir bieten Ihnen eine moderne Ausstattung mit Arbeitsmitteln und flexible Arbeitszeiten; Sie erhalten die Möglichkeit auch mobil zu arbeiten

Im Rahmen des Projekts bekommen Sie die Möglichkeit an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen

Sie erhalten eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit betrieblicher Altersversorgung

Sie können an unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement ('Hansefit') teilnehmen

Wenn Sie den öffentlichen Personennahverkehr nutzen, erhalten Sie einen Zuschuss zur 'Regiokarte-Job' bzw. 'Deutschlandticket'

Wichtig

Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein.