Sekretariat (m/w/d) - Kinder- und Jugendpsychiatrie
Stiftung Bethel
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Details
- Unternehmen
- Stiftung Bethel
- Standort
- Bielefeld
- Bereich
- Altenheime & Seniorenwohnen
- Vertragsart
- Vollzeit
- Unternehmensgröße
- Kleinunternehmen (10 - 49 MA)
- Aktualisiert
- 1. Juli 2026
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Sekretariat/Office Management/Verwaltung in Nordrhein-Westfalen: Arbeitsmarkt & Kontext
Die Position Sekretariat (m/w/d) - Kinder- und Jugendpsychiatrie bei Stiftung Bethel ist in Bielefeld in Vollzeit zu besetzen. Der Arbeitgeber zählt zur Größenklasse Kleinunternehmen (10 - 49 MA). In Bielefeld sind derzeit 27 vergleichbare Stellen im selben Berufsfeld ausgeschrieben (von 1.126 Pflege-Stellen insgesamt in Bielefeld). Diese Stelle wurde zuletzt am 1. Juli 2026 verifiziert.
Im Bundesland Nordrhein-Westfalen sind aktuell 316 offene Stellen im Bereich Sekretariat/Office Management/Verwaltung ausgeschrieben — 227 davon wurden in den letzten 30 Tagen neu erfasst. Die meisten entfallen auf Arbeitgeber der Größenklasse „Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)" (33%). Beim Vertragsmodell überwiegt Vollzeit (36%), gefolgt von Teilzeit (31%) — Bewerber haben in Nordrhein-Westfalen damit vergleichsweise viel Auswahl.
Stiftung Bethel hat aktuell 911 weitere offene Stellen auf MitPflege ausgeschrieben — ein Indiz für aktiven Personalaufbau. Alle Stellen dieses Arbeitgebers →
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Stellenbeschreibung
Sekretariat (m/w/d) - Kinder- und Jugendpsychiatrie
Stellen ID: 35840
Arbeitsfeld: Kliniken / Krankenhäuser
Standort:
Bielefeld, DE, 33617
Stellenumfang: Vollzeit
In der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie suchen wir zum nächstmöglichen Termin und zunächst befristet bis zum 31.03.2028 eine SEKRETÄRIN/ einen SEKRETÄR (m/w/d) in Vollzeit.
IHRE AUFGABEN
Sie sind für die interne und externe Korrespondenz mit Zuweisenden, Behörden, Patientinnen und Patienten sowie für die Terminplanung und -koordination zuständig.
Sie organisieren die reibungslose Kommunikation zwischen der Ambulanz und dem (teil-)stationären Bereich.
Sie widmen sich der Belegungssteuerung und dem Entlassmanagement in Zusammenarbeit mit den Oberärztinnen und Oberärzten der Klinik.
Sie sind für die Bearbeitung der Klinikdokumentation und die Bestellung von Klinikbedarf zuständig.
Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und verwalten die Handgeldkassen.
Sie vertreten die Ambulanzsekretariate und unterstützen bei internen und externen Veranstaltungen.
IHR PROFIL
Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, beispielsweise als Medizinische Fachangestellte/ Medizinischer Fachangestellter (m/w/d).
Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Sensibilität im Umgang mit psychisch erkrankten und belasteten Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen aus.
Sie besitzen eine sehr gute Organisationsfähigkeit und behalten auch in schwierigen Situationen den Überblick.
Sie verfügen über sehr gute soziale und kommunikative Kompetenzen sowie ein zugewandtes und freundliches Auftreten.
Sie sind flexibel und zeigen Engagement beim Mitgestalten der Sekretariats- und Klinikabläufe im multiprofessionellen Team.
Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office sowie anderen gängigen EDV-Systemen.
IHRE VORTEILE
In einem multiprofessionellen Team erfahren Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einer kollegialen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team – natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartnerinnen und -partner begleitet.
Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.
Wollen Sie mehr über die Arbeitswelt des EvKB und des Krankenhauses Mara erfahren? Dann hören Sie rein in unseren Podcast „Vierundzwanzigsieben“ oder lesen Sie unseren Blog .
Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.
Das Evangelische Klinikum Bethel wurde vom Stern-Magazin als eine der besten 100 Kliniken in Deutschland ausgezeichnet – werden Sie Teil unseres erstklassigen Teams!
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Daniela Reckmann (Chefarztsekretariat)
Auszug aus der Stellenausschreibung des Arbeitgebers. Die Bewerbung erfolgt über "Jetzt bewerben".
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