Sachbearbeiter für das Servicecenter Klientenangelegenheiten in Gelsenkirchen gesucht (m/w/d)
Sozialwerk St. Georg e.V.
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Details
- Unternehmen
- Sozialwerk St. Georg e.V.
- Standort
- Gelsenkirchen
- Bereich
- Ambulante Pflege
- Vertragsart
- Teilzeit
- Unternehmensgröße
- Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)
- Aktualisiert
- 3. Juli 2026
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Sekretariat/Office Management/Verwaltung in Nordrhein-Westfalen: Arbeitsmarkt & Kontext
Die Position Sachbearbeiter für das Servicecenter Klientenangelegenheiten in Gelsenkirchen gesucht (m/w/d) bei Sozialwerk St. Georg e.V. ist in Gelsenkirchen in Teilzeit zu besetzen. Der Arbeitgeber zählt zur Größenklasse Sehr große Unternehmen (>1.000 MA). In Gelsenkirchen sind derzeit 8 vergleichbare Stellen im selben Berufsfeld ausgeschrieben (von 114 Pflege-Stellen insgesamt in Gelsenkirchen). Diese Stelle wurde zuletzt am 3. Juli 2026 verifiziert.
Im Bundesland Nordrhein-Westfalen sind aktuell 326 offene Stellen im Bereich Sekretariat/Office Management/Verwaltung ausgeschrieben — 236 davon wurden in den letzten 30 Tagen neu erfasst. Die meisten entfallen auf Arbeitgeber der Größenklasse „Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)" (34%). Beim Vertragsmodell überwiegt Vollzeit (35%), gefolgt von Teilzeit (31%) — Bewerber haben in Nordrhein-Westfalen damit vergleichsweise viel Auswahl.
Sozialwerk St. Georg e.V. hat aktuell 49 weitere offene Stellen auf MitPflege ausgeschrieben — ein Indiz für aktiven Personalaufbau. Alle Stellen dieses Arbeitgebers →
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Stellenbeschreibung
Sachbearbeiter für das Servicecenter Klientenangelegenheiten in Gelsenkirchen gesucht (m/w/d)
3.23.2 von 5 Sternen
Uechtingstraße 87, 45881 Gelsenkirchen
Hybrides Arbeiten
Link: (CompanyWebsite)
Branche: Zivile & soziale Dienste (CompanyIndustry)
Stellenbeschreibung
Anstellungsart
Teilzeit
Schichten und Arbeitszeiten
Gleitzeit
Arbeitsort
Uechtingstraße 87, 45881 Gelsenkirchen
Leistungen
Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
Gleitzeit
Weiterbildungsprogramme
Kostenloser Parkplatz
Betriebliche Altersvorsorge
Verkehrsanbindung
Flexible Arbeitszeiten
Vollständige Stellenbeschreibung
Sachbearbeiter für das Servicecenter Klientenangelegenheiten in Gelsenkirchen gesucht (m/w/d)
in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Servicecenter Klientenangelegenheiten
Das Servicecenter Klientenangelegenheiten ist als Teil der zentralen Services in der Holding angesiedelt und zuständig für die Abrechnung von Leistungen der Eingliederungshilfe und Jugendhilfe, die Klientenverwaltung, das Mahnwesen, die Erstellung von Verträgen, die Nebenkostenabrechnung sowie das Berichtswesen. Darüber hinaus steht das Servicecenter Klienten, Betreuern und internen Fachbereichen beratend zur Seite – insbesondere bei Fragen zum Bundesteilhabegesetz sowie zum Wohn- und Betreuungsvertrag Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft im Sozialwerk aktiv mit.
Ihre Aufgaben
Bearbeitung der Bereiche Ambulant Betreutes Wohnen inkl. Intensiv Ambulant Betreutes Wohnen
Aufnahmen/ Entlassungen
Vertragserstellung und Aufnahmemitteilung
Prüfung der Fachleistungsstunden
Laufende Bearbeitung der Eingangspost und Pflege in Vivendi NG
Vorbereitungen für die Abrechnung mit anschließender Abrechnung
Erstellung und Bearbeitung der Spitzabrechnungen
Korrespondenz mit Kostenträgern, Mitarbeitenden in den Bereichen und Klienten, sowie deren gesetzlichen Betreuern
Bearbeitung der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
Wir bieten Ihnen
Gestaltungsmöglichkeiten in einem breit gefächerten Arbeitsfeld
Einarbeitung und Unterstützung durch ein kleines dynamisches Team mit einem breiten Erfahrungsschatz
Möglichkeit für Fort- und Weiterbildungen
flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens für eine ausgewogene Work-Life-Balance
moderne Büroräume, sowie ein Zuschuss zum Job-Rad, sowie Corporate Benefits
Vergütung nach dem TVöD, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage und viele weitere spannende Benefits
gute Verkehrsanbindung sowie kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür
Das macht Sie aus
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Berufserfahrung ist wünschenswert, jedoch kein zwingendes Erfordernis.
Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und selbstständig und Sie verlieren das Ziel auch bei langwierigen Vorgängen nicht aus den Augen.
Sie kommunizieren fließend Deutsch und sind sicher und adressatengerecht in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in die Programme „Vivendi“ und „Dynamics 365 Business Central“ einzuarbeiten
Teamgeist, Mitdenken und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.
Fragen gerne an:
Frank Valenbreder
Leitung Service Center Klientenangelegenheiten
0209 / 7004 221,
Sozialwerk St. Georg gGmbH Uechtingstraße 87 45881 Gelsenkirchen
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