Verwaltungsmitarbeter:in (m/w/d)
Caritasverband Mannheim e.V.
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Details
- Unternehmen
- Caritasverband Mannheim e.V.
- Standort
- Mannheim
- Bereich
- Ambulante Pflege
- Vertragsart
- Teilzeit
- Unternehmensgröße
- Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)
- Aktualisiert
- 12. Juli 2026
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Sekretariat/Office Management/Verwaltung in Baden-Württemberg: Arbeitsmarkt & Kontext
Die Position Verwaltungsmitarbeter:in (m/w/d) bei Caritasverband Mannheim e.V. ist in Mannheim in Teilzeit zu besetzen. Der Arbeitgeber zählt zur Größenklasse Sehr große Unternehmen (>1.000 MA). In Mannheim sind derzeit 7 vergleichbare Stellen im selben Berufsfeld ausgeschrieben (von 275 Pflege-Stellen insgesamt in Mannheim). Diese Stelle wurde zuletzt am 12. Juli 2026 verifiziert.
Im Bundesland Baden-Württemberg sind aktuell 160 offene Stellen im Bereich Sekretariat/Office Management/Verwaltung ausgeschrieben — 110 davon wurden in den letzten 30 Tagen neu erfasst. Die meisten entfallen auf Arbeitgeber der Größenklasse „Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)" (39%). Beim Vertragsmodell überwiegt Teilzeit (42%), gefolgt von Vollzeit (39%) — Bewerber haben in Baden-Württemberg damit vergleichsweise viel Auswahl.
Caritasverband Mannheim e.V. hat aktuell 55 weitere offene Stellen auf MitPflege ausgeschrieben — ein Indiz für aktiven Personalaufbau. Alle Stellen dieses Arbeitgebers →
Wer in Mannheim nach Sekretariat/Office Management/Verwaltung-Stellen sucht, findet im Umfeld auch verwandte Tätigkeitsfelder mit häufig überlappenden Qualifikationen:
Stellenbeschreibung
Verwaltungsmitarbeter:in (m/w/d)
im Kinder- und Jugendheim St. Anton
Fachkraft | befristet | Teilzeit
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Beschreibung
Stellenprofil
Ansprechperson
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Beschreibung
ab sofort, in Teilzeit (4 Wochenstunden), jeweils mittwochs und freitags von 14.00 bis 16.00 Uhr, befristet mit Aussicht auf Übernahme
Das Kinder- und Jugendheim St. Anton ist eine Einrichtung mit vielfältigen Jugendhilfeangeboten. Es handelt sich hier um die ambulanten und teilstationären Erziehungshilfen nach dem Sozialgesetzbuch VIII (Kinder- und Jugendhilfegesetz), besondere Einzelfallhilfen, die stationären Wohngruppen, den Hort, die Kinderkrippe sowie die Schulkindbetreuung. In der Einrichtung werden Kinder und Jugendliche im Alter zwischen 2 und 18 Jahren betreut, die aufgrund ihrer persönlichen Situation der besonderen Unterstützung bedürfen.
Stellenprofil
Das sind Ihre Tätigkeiten
Sicherstellung der optimalen Verwaltungsabläufe
Erstellung der Abrechnungen der durchgeführten Hilfen gegenüber den Sorgeberechtigten, kostenübernehmenden Ämtern wie z.B. Jugendamt sowie Zusammenarbeit mit interner Finanzbuchhaltung
Prüfung der Zahlungseingänge sowie Verwaltung der Kassenbücher
Erstellung von Anträgen wie z. B. die Erstausstattung bei Neuaufnahmen und von Spendenbescheinigungen
Wir wünschen uns
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/ -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltungsarbeit einer sozialen Einrichtung
Ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägtes Reflexionsvermögen sowie Teamfähigkeit
Wertschätzung gegenüber den Kindern, Jugendlichen, Familien und Kooperationspartnern
Identifikation mit den Werten der Caritas
Darauf können Sie sich freuen
Einen zukunftsorientierten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
Konzepte, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen
Eine individuelle Einarbeitung in einem engagierten Team
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch externe und innerbetriebliche Fortbildungen
Eine faire Entlohnung nach Caritas-Tarif mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen inkl. attraktiven Sonderzahlungen, betrieblicher Altersversorgung, Jobticket und Jobrad
Das bieten wir Ihnen
Weitere Angaben
Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen:
Frau Dr. Gaspar-Sottmann | Abteilungsleitung Kind, Jugend und Familie |
Ihre Bewerbung richten Sie bitte ab sofort, spätestens bis 20.07.2026 an:
Caritasverband Mannheim e.V. | B5, 19a | 68159 Mannheim | E-Mail: mit der Stellen ID: 2026063
Arbeitsfeld 1
Erziehungshilfe
Kinder und Jugendliche
Sozialraum
Arbeitsfeld 2
Verwaltung, Recht, Finanzen
Funktion
Fachkraft
Beschäftigungsdauer
befristet
Beschäftigungsumfang
Teilzeit
Auszug aus der Stellenausschreibung des Arbeitgebers. Die Bewerbung erfolgt über "Jetzt bewerben".
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