Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen sowie Vertragsmanagement

Die SSG Senioren Service GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Caritas Altenhilfe gGmbH und erbringt mit rund 350 Mitarbeitenden hauswirtschaftliche Dienstleistungen für Senioreneinrichtungen in Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern.

Für unsere Geschäftsstelle in der Tübinger Straße 5 in Berlin-Wilmersdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Finanz- und Rechnungswesen sowie Vertragsmanagement (35 -39 Stunden/Woche)

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion: Intern arbeiten Sie eng mit der Geschäftsbereichsleitung sowie den Hauswirtschafts- und Küchenleitungen zusammen. Extern stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit der Finanzbuchhaltung und dem Controlling der Caritas Altenhilfe gGmbH. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen Steuerung und erfolgreichen Weiterentwicklung unseres Unternehmens.

Your Tasks

Sie verantworten die Abrechnung unserer Dienstleistungen gegenüber der Caritas Altenhilfe gGmbH sowie externen Auftraggebern und stellen dabei eine korrekte und nachvollziehbare Abwicklung sicher.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Bearbeitung von Rechnungsein- und -ausgängen sowie die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Kontierung aller Geschäftsvorfälle. Darüber hinaus erfassen und prüfen Sie Leistungsnachweise und klären eventuelle Unstimmigkeiten in enger Abstimmung mit den beteiligten Bereichen.

Sie erstellen und pflegen Auswertungen sowie Berichte, beispielsweise zu Küchenkennzahlen, Stellenplänen und weiteren betriebswirtschaftlichen Themen, und unterstützen damit die Fachbereichsleitungen bei ihren Entscheidungen.

Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Vertragsverwaltung. Sie bearbeiten Aufträge, pflegen Vertragsunterlagen und erstellen Preisanpassungen. Zudem wirken Sie bei der Liquiditätsplanung mit, überwachen Inventuren und unterstützen bei der Erstellung der Jahresabschlüsse.

Neben dem Tagesgeschäft übernehmen Sie spannende Projektaufgaben und stehen Ihren Kolleginnen und Kollegen als kompetente Ansprechperson bei kaufmännischen Fragestellungen zur Seite.

Our Expectations

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Rechnungswesen.

Darüber hinaus bringen Sie mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, in der Finanzbuchhaltung oder im Controlling mit. Kenntnisse in Navision und XView sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.

Der sichere Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, gehört für Sie zum Arbeitsalltag. Erfahrungen im Projektmanagement oder die aktive Mitarbeit in finanzwirtschaftlichen Projekten runden Ihr fachliches Profil ab.

Persönlich überzeugen Sie durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise. Sie arbeiten eigenverantwortlich, bringen Eigeninitiative mit und schätzen gleichzeitig die Zusammenarbeit im Team. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

What We Offer

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld.

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine leistungsgerechte Vergütung sowie ein kollegiales und unterstützendes Team, das Wert auf ein gutes Miteinander legt.

Darüber hinaus profitieren Sie von vermögenswirksamen Leistungen, einem Jobticket sowie der Möglichkeit, ein JobRad zu nutzen. Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen sind der 24. und 31. Dezember für Sie arbeitsfrei.