Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in Villingen-Schweninngen
Moki Mobile Kinderkrankenpflege
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Details
- Unternehmen
- Moki Mobile Kinderkrankenpflege
- Standort
- Freiberg am Neckar
- Bereich
- Ambulante Pflege
- Vertragsart
- Vollzeit
- Unternehmensgröße
- Kleinstunternehmen (0 - 9 MA)
- Aktualisiert
- 10. Juli 2026
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Sekretariat/Office Management/Verwaltung in Baden-Württemberg: Arbeitsmarkt & Kontext
Die Position Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in Villingen-Schweninngen bei Moki Mobile Kinderkrankenpflege ist in Freiberg am Neckar in Vollzeit zu besetzen. Der Arbeitgeber zählt zur Größenklasse Kleinstunternehmen (0 - 9 MA). Diese Stelle wurde zuletzt am 10. Juli 2026 verifiziert.
Im Bundesland Baden-Württemberg sind aktuell 160 offene Stellen im Bereich Sekretariat/Office Management/Verwaltung ausgeschrieben — 116 davon wurden in den letzten 30 Tagen neu erfasst. Die meisten entfallen auf Arbeitgeber der Größenklasse „Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)" (39%). Beim Vertragsmodell überwiegt Teilzeit (43%), gefolgt von Vollzeit (40%) — Bewerber haben in Baden-Württemberg damit vergleichsweise viel Auswahl.
Moki Mobile Kinderkrankenpflege hat aktuell 92 weitere offene Stellen auf MitPflege ausgeschrieben — ein Indiz für aktiven Personalaufbau. Alle Stellen dieses Arbeitgebers →
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Stellenbeschreibung
Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in Villingen-Schweninngen
Wilhelm-Binder-Straße 19, 78048 Villingen-Schwenningen
Vollzeit
Link: (CompanyWebsite)
Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)
Stellenbeschreibung
Anstellungsart
Vollzeit
Arbeitsort
Wilhelm-Binder-Straße 19, 78048 Villingen-Schwenningen
Leistungen
Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
Weiterbildungsprogramme
Betriebliche Altersvorsorge
Vollständige Stellenbeschreibung
Bei MoKi – Mobile Kinderkranken- & Intensivpflege geben wir jungen Menschen mit körperlichen oder geistigen Beeinträchtigungen ein Zuhause, in dem sie Geborgenheit, fachlich exzellente Betreuung und Raum für Entwicklung erfahren – sei es bei ihnen zu Hause, in unserer Intensivpflege-Einrichtung oder im Kita– und Schulalltag.
Zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Villingen-Schwenningen in Vollzeit.
Sie möchten Teil eines dynamischen Teams werden? Dann bewerben Sie sich am Besten noch heute!
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffmann/- frau im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Verwaltung, Leistungsabrechnung oder Büroorganisation.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängigen Verwaltungs- und ERP-Systemen.
Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten
Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit verschiedenen AnsprechpartnerInnen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil).
Ihre Aufgaben
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft des Kinderintensivpflegedienstes MoKi
Telefonische Erreichbarkeit, Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie professionelle Kommunikation mit Familien, Klient:innen, Kostenträgern, Ärzt:innen, Therapeut:innen, Bewerber:innen, Mitarbeitenden und internen Schnittstellen
Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie strukturierte Weiterleitung und Ablage relevanter Informationen
Unterstützung bei der vorbereitenden Leistungsabrechnung, insbesondere Prüfung, Sortierung, Nachverfolgung und Aufbereitung von Leistungsnachweisen und abrechnungsrelevanten Unterlagen
Pflege von Listen, Übersichten und digitalen Ablagestrukturen
Unterstützung im Bereich Fuhrpark, z. B. Koordination von Fahrzeugthemen, Dokumentation, Terminüberwachung und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Dokumenten, Arbeitsmaterialien und sonstigen organisatorischen Bedarfen
Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Mitarbeitende, Klient:innen, Standorte, Termine und interne Abläufe
Enge Zusammenarbeit mit Pflegedienstleitung, Teamleitungen, Verwaltung, Abrechnung, Koordination und Geschäftsführung
Ihre Vorteile
Individuelles Einarbeitungskonzept mit persönlicher Betreuung
Ein jeweiliges kostenloses Mitarbeiterkonto bei macht fit und hansefit für kostenlose oder kostengünstige Kurse für Deine körperliche Gesundheit sowie
Eine Bezuschussung von bis zu 50 EUR bei macht fit für Kurse, die Deine mentale Gesundheit fördern
Regelmäßige Fort – und Weiterbildungen der gruppeneigenen Bildungsakademie BaWiG – inkl. E-Learnings
Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
Auszug aus der Stellenausschreibung des Arbeitgebers. Die Bewerbung erfolgt über "Jetzt bewerben".
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