Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in Villingen-Schweninngen

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Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in Villingen-Schweninngen

Vollzeit

78 Villingen-Schwenningen, Deutschland

Mit Berufserfahrung

18.06.26

Bei MoKi – Mobile Kinderkranken- & Intensivpflege geben wir jungen Menschen mit körperlichen oder geistigen Beeinträchtigungen ein Zuhause, in dem sie Geborgenheit, fachlich exzellente Betreuung und Raum für Entwicklung erfahren – sei es bei ihnen zu Hause, in unserer Intensivpflege-Einrichtung oder im Kita– und Schulalltag.

Zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Villingen-Schwenningen in Vollzeit.

Sie möchten Teil eines dynamischen Teams werden? Dann bewerben Sie sich am Besten noch heute!

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffmann/- frau im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Verwaltung, Leistungsabrechnung oder Büroorganisation.

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängigen Verwaltungs- und ERP-Systemen.

Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten

Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit verschiedenen AnsprechpartnerInnen

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil).

Ihre Aufgaben

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft des Kinderintensivpflegedienstes MoKi

Telefonische Erreichbarkeit, Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie professionelle Kommunikation mit Familien, Klient:innen, Kostenträgern, Ärzt:innen, Therapeut:innen, Bewerber:innen, Mitarbeitenden und internen Schnittstellen

Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie strukturierte Weiterleitung und Ablage relevanter Informationen

Unterstützung bei der vorbereitenden Leistungsabrechnung, insbesondere Prüfung, Sortierung, Nachverfolgung und Aufbereitung von Leistungsnachweisen und abrechnungsrelevanten Unterlagen

Pflege von Listen, Übersichten und digitalen Ablagestrukturen

Unterstützung im Bereich Fuhrpark, z. B. Koordination von Fahrzeugthemen, Dokumentation, Terminüberwachung und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen

Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Dokumenten, Arbeitsmaterialien und sonstigen organisatorischen Bedarfen

Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Mitarbeitende, Klient:innen, Standorte, Termine und interne Abläufe

Enge Zusammenarbeit mit Pflegedienstleitung, Teamleitungen, Verwaltung, Abrechnung, Koordination und Geschäftsführung

Ihre Vorteile

Individuelles Einarbeitungskonzept mit persönlicher Betreuung

Ein jeweiliges kostenloses Mitarbeiterkonto bei macht fit und hansefit für kostenlose oder kostengünstige Kurse für Deine körperliche Gesundheit sowie

Eine Bezuschussung von bis zu 50 EUR bei macht fit für Kurse, die Deine mentale Gesundheit fördern

Regelmäßige Fort – und Weiterbildungen der gruppeneigenen Bildungsakademie BaWiG – inkl. E-Learnings

Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge

Corporate Benefits – großartige Rabatte bei vielen Marken

Wir, MoKi, legen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, anerkennendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und Zusammenhalt im Team.

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

per E-Mail an

per Post an Wilhem-Binder-Str. 19, 78048 Villingen-Schwenningen