Assistenz der Regionalgeschäftsführung Wiesbaden (w/m/d)
Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Hessen e.V.
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Details
- Unternehmen
- Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Hessen e.V.
- Standort
- Wiesbaden
- Bereich
- Ambulante Pflege
- Vertragsart
- Teilzeit
- Unternehmensgröße
- Große Unternehmen (250 - 999 MA)
- Aktualisiert
- 23. Juni 2026
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Sekretariat/Office Management/Verwaltung in Hessen: Arbeitsmarkt & Kontext
Die Position Assistenz der Regionalgeschäftsführung Wiesbaden (w/m/d) bei Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Hessen e.V. ist in Wiesbaden in Teilzeit zu besetzen. Der Arbeitgeber zählt zur Größenklasse Große Unternehmen (250 - 999 MA). In Wiesbaden sind derzeit 12 vergleichbare Stellen im selben Berufsfeld ausgeschrieben (von 153 Pflege-Stellen insgesamt in Wiesbaden). Diese Stelle wurde zuletzt am 23. Juni 2026 verifiziert.
Im Bundesland Hessen sind aktuell 88 offene Stellen im Bereich Sekretariat/Office Management/Verwaltung ausgeschrieben — 68 davon wurden in den letzten 30 Tagen neu erfasst. Die meisten entfallen auf Arbeitgeber der Größenklasse „Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)" (40%). Beim Vertragsmodell überwiegt Teilzeit (49%), gefolgt von Vollzeit (31%) — Bewerber haben in Hessen damit vergleichsweise viel Auswahl.
Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Hessen e.V. hat aktuell 1 weitere offene Stelle auf MitPflege ausgeschrieben — ein Indiz für aktiven Personalaufbau. Alle Stellen dieses Arbeitgebers →
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Stellenbeschreibung
Assistenz (w/m/d) der Regionalgeschäftsführung Wiesbaden
Der Paritätische Wohlfahrtsverband Hessen vertritt die Interessen von hilfebedürftigen und benachteiligten Menschen ebenso wie die Interessen seiner Mitgliedsorganisationen. Durch Lobbyarbeit, fachliche, rechtliche und finanzielle Unterstützung sichern wir die Qualität der sozialen Arbeit unserer Mitglieder. Wir sind der Spitzenverband von 800 sozialen Mitgliedsorganisationen aus den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Gesundheitswesen, Frauen- und Mädchenarbeit, Behinderten- und Altenhilfe, Migrationsarbeit, Suchtkranken- und Selbsthilfe, Straffälligen- und Wohnungslosenhilfe, Arbeitsmarktpolitik, soziale Psychiatrie sowie Freiwilligenarbeit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Assistenz (w/m/d) der Regionalgeschäftsführung Wiesbaden
Ihre Aufgaben:
Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation
Pflege der Datenbank, Fachinformationsplattform und Homepage
Korrespondenz mit Mitgliedern des Paritätischen Hessen, Verbänden der Freien Wohlfahrtspflege, sonstigen Trägern und Stakeholdern
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen
Fachliche Zuarbeit der Geschäftsführung
Eigenständige Betreuung von Sonderthemen
Abwicklung der Kassenführung der Regionalgeschäftsstelle in Zusammenarbeit und in Absprache mit der Verwaltung in der Landesgeschäftsstelle
PC-Datensicherung, Organisation der gesamten Speicherung aller Dokumente unter Beachtung des Datenschutzes und der Aufbewahrungsfristen
Auswertung Presse und Social Media
Wir erwarten:
Abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise im kaufmännischen Bereich, bzw. Büromanagement, Bereich Soziale Arbeit oder gleichwertigen Fachkontext. Auch Quereinsteiger*innen aus anderen Bereichen sind herzlich willkommen.
Kenntnissen wohlfahrtsverbandlicher, kommunaler und sozialpolitischer Organisationen und Strukturen sind wünschenswert
Ergebnisorientiertes Handeln und Gewissenhaftigkeit
Erfahrung im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
Organisationsgeschick und Flexibilität
Kommunikations‐ und Kontaktfreude
Eigenständigkeit und Teamfähigkeit
Gründliche Kenntnisse im Umgang mit MS‐Office‐Paket und Datenbankbedienung
Wir bieten
Gründliche und schrittweise Einarbeitung
Abwechslungsreiche, eigenständige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
Freundliche und teamorientierter Arbeitsatmosphäre
Teilzeitstelle mit Vergütung in Anlehnung an den TV‐L (E 8).
Angebote beruflicher Weiterbildung
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins an:
Für Rückfragen steht Ihnen Sven Malsy unter Telefonnummer 0163 6141638 zur Verfügung.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bemühen uns um ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis sowie um eine interkulturelle Vielfalt in allen Funktionen.
Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband, Landesverband Hessen e.V. Auf der Körnerwiese 5, 60322 Frankfurt a. M.
Auszug aus der Stellenausschreibung des Arbeitgebers. Die Bewerbung erfolgt über "Jetzt bewerben".
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