Koordination- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Koordination- und Verwaltungskraft (m/w/d)

RPK - Rehabilitationseinrichtung für Menschen mit psychischen Erkrankungen

TK - Tagesklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

Präsenz

Teilzeit

Publiziert: 12.06.2026

Unbefristet

DIE BRÜCKE Lübeck und Ostholstein gGmbH bietet den Bürger*innen in Lübeck, im Kreis Ostholstein und Umgebung vielfältige Hilfen bei psychischen Erkrankungen und daraus entstehenden Lebens- und Arbeitsproblemen. In unseren über 40 Standorten arbeiten 600 Kolleg*innen gut vernetzt zusammen.

Die RPK ist ein Rehabilitationsangebot für erwachsene Menschen mit schwerwiegenden psychischen Erkrankungen. Die Rehabilitand*innen erhalten durch die medizinisch-psychotherapeutischen und berufsvorbereitenden Maßnahmen längerfristige Unterstützung auf dem Weg zurück in die Arbeitswelt.

Die Tagesklinik für Psychiatrie und Psychotherapie behandelt psychisch erkrankte Erwachsene, bei denen eine ambulante Behandlung entweder nicht mehr ausreicht und stationäre Behandlung vermieden werden kann oder eine ambulante Behandlung nach einer stationären Behandlungszeit vorbereitet wird. Die Klinik beinhaltet auch einen Schwerpunkt für die Behandlung junger Erwachsener.

Teilzeit 35 Std./Woche (RPK 20 Std. / TK 15 Std), unbefristet

Welche Aufgaben erwarten Sie?

Organisation der allgemeinen Verwaltungstätigkeiten (Postbearbeitung, Korrespondenz mit Kostenträgern und Zuweisern, telefonische Erreichbarkeit, Aufnahmemanagement, Berichtswesen)

Kassenführung einschließlich der Abrechnung

Erfassung und Dokumentation relevanter Patientendaten in unseren EDV-Systemen Medical Office, Diacos, Navision und PATFAK und Weiterentwicklung der Anwendungsbereiche dieser Systeme

Abrechnung mit den Kostenträgern in der Tagesklinik und der RPK

Kommunikation mit und Datenübermittlung an die Kostenträger von Tagesklinik und RPK

Erstellung von Statistiken und Erhebung von Kennzahlen in enger Abstimmung mit Leitung, Controlling und Buchhaltung

Koordination und Stationsorganisation, Zusammenarbeit mit den therapeutischen Teams der Angebote

Schreiben von Diktaten

Was bringen Sie mit?

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

serviceorientierte Kommunikation, Fachkenntnisse und eine positive und freundliche Ausstrahlung im Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen

sicheres Arbeiten am PC, insbesondere im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)

gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

Zahlreiche Benefits warten auf Sie:

DIE BRÜCKE...

ist familienfreundlich:

Kinderzuschlag, Kinderbetreuungskostenzuschlag, geregelte Arbeitszeiten

fördert die Erholung:

32 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, Urlaubsgeld, Sabbatical möglich

ist leistungsgerecht:

Vergütung nach BRÜCKE-Arbeitsrichtlinien, Zahlung einer Sonderzuwendung

lebt ein wertschätzendes Miteinander:

regelmäßige Teamsitzungen, externe Supervision, Betriebsfeste und Teamtage

ist zukunftsorientiert:

AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, VWL, Zeitwertkonten, umfangreiches

Fortbildungsangebot

fördert klimafreundliche Mobilität:

Zuschuss zum Bike-Leasing und zum Deutschlandticket

ist gesundheitsorientiert:

betriebliche Krankenzusatzversicherung, Firmenfitness – kostenfreie/ vergünstigte Mitgliedschaft über unseren Partner Wellhub, Teamsportaktivitäten

Unsere Angebotsleitung RPK Ninja Lüdi steht unter der Telefonnummer 0451/707660 gerne für zusätzliche Informationen zur Verfügung.

Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der vollständigen Masernimmunität für Bewerber*innen, die nach 1970 geboren sind, erforderlich. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass es sich um ein zwingendes Einstellungskriterium handelt und wir Ihre Bewerbung ohne einen entsprechenden Nachweis nicht berücksichtigen können.