Verwaltungsfachkraft mit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
St. Annen Second Home Wohngruppe
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Details
- Unternehmen
- St. Annen Second Home Wohngruppe
- Standort
- Bad Sooden-Allendorf
- Bereich
- Sonstige Pflegeeinrichtungen
- Vertragsart
- Vollzeit
- Unternehmensgröße
- Kleinunternehmen (10 - 49 MA)
- Aktualisiert
- 10. Juli 2026
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Sekretariat/Office Management/Verwaltung in Hessen: Arbeitsmarkt & Kontext
Die Position Verwaltungsfachkraft mit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei St. Annen Second Home Wohngruppe ist in Bad Sooden-Allendorf in Vollzeit zu besetzen. Der Arbeitgeber zählt zur Größenklasse Kleinunternehmen (10 - 49 MA). Diese Stelle wurde zuletzt am 10. Juli 2026 verifiziert.
Im Bundesland Hessen sind aktuell 112 offene Stellen im Bereich Sekretariat/Office Management/Verwaltung ausgeschrieben — 90 davon wurden in den letzten 30 Tagen neu erfasst. Die meisten entfallen auf Arbeitgeber der Größenklasse „Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)" (46%). Beim Vertragsmodell überwiegt Teilzeit (53%), gefolgt von Vollzeit (30%) — Bewerber haben in Hessen damit vergleichsweise viel Auswahl.
St. Annen Second Home Wohngruppe hat aktuell 6 weitere offene Stellen auf MitPflege ausgeschrieben — ein Indiz für aktiven Personalaufbau. Alle Stellen dieses Arbeitgebers →
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Stellenbeschreibung
Verwaltungsfachkraft mit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Am Haintor 10, 37242 Bad Sooden-Allendorf
Festanstellung, Vollzeit
Link: (CompanyWebsite)
Mitarbeiteranzahl: 11 bis 50 (CompanyEmployee)
Branche: Zivile & soziale Dienste (CompanyIndustry)
Stellenbeschreibung
Anstellungsart
Festanstellung
Vollzeit
Arbeitsort
Am Haintor 10, 37242 Bad Sooden-Allendorf
Leistungen
Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
Kostenlose Getränke
Weiterbildungsprogramme
Firmenhandy
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Vollständige Stellenbeschreibung
Eine verlässliche und gut strukturierte Verwaltung ist eine wichtige Grundlage für die pädagogisch-therapeutische Arbeit der Second Home Jugendhilfe GmbH. In unseren stationären therapeutischen Wohngruppen unterstützen wir junge Menschen in ihrer persönlichen Entwicklung und schaffen hierfür einen stabilen organisatorischen Rahmen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir unser Team verstärken und suchen eine engagierte Verwaltungsfachkraft mit Assistenzfunktion für die Geschäftsführung. Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Neben klassischen Verwaltungsaufgaben unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv bei organisatorischen, personellen und administrativen Prozessen.
Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination interner Abläufe und Termine
Ansprechpartner/in für die externe Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post
Kommunikation und Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie den Teams der Wohngruppen
Erfassung, Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
Unterstützung im Vertragsmanagement
Mitarbeit im Recruiting und Bewerbermanagement
Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
Unterstützung im Rechnungswesen und bei administrativen Auswertungen
Mitarbeit in organisatorischen und bereichsübergreifenden Projekten
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
Berufserfahrung im Verwaltungs-, Personal- oder Assistenzbereich
Idealerweise Erfahrungen im Recruiting, Projektmanagement oder der Geschäftsführungsassistenz
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten und erforderliches Wissen zielgerichtet anzuwenden
Gute EDV-Kenntnisse sowie eine hohe technische Affinität
Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
Unser Angebot
Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Langfristige Perspektive mit sicherem Arbeitsplatz
Guthabenkarte als zusätzliche Arbeitgeberleistung
Nutzung unseres firmeneigenen Fitnessstudios
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte schriftlich per E-Mail:
Second Home Jugendhilfe GmbH
Geschäftsführung: Karolina Hix
Am Haintor 10
37242 Bad Sooden-Allendorf
E-Mail:
Leistungen:
Firmenevents
Firmenhandy
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke
Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
Auszug aus der Stellenausschreibung des Arbeitgebers. Die Bewerbung erfolgt über "Jetzt bewerben".
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