Forderungsmanagement Spezialist/-in (m/w/d) Senioren-Zentrum Saarbrücken

DEIN START BEI HAUS EDELBERG – als Spezialist Forderungsmanagement (m/w/d)

Wir sind Haus Edelberg und bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Hier zählt nicht nur die Pflege, sondern auch das, was im Hintergrund läuft. Denn damit unser Alltag reibungslos funktioniert, braucht es Menschen wie Dich: organisiert, kommunikativ und mit einem Gespür für Struktur. Ob Akten, Abrechnungen oder Termine – Du hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass unsere Verwaltung rund läuft.

DEINE ROLLE BEI UNS:

Forderungsmanagement mit Überblick: Du behältst offene Forderungen im Blick, überwachst Zahlungseingänge und kümmerst dich strukturiert um das Mahnwesen.

Abrechnung & Nachverfolgung: Du wirkst bei der Leistungsabrechnung mit, prüfst Rechnungen, klärst Differenzen und sorgst dafür, dass Ansprüche vollständig und fristgerecht geltend gemacht werden.

Kommunikation mit Fingerspitzengefühl: Du bist Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige, Betreuer, Sozialhilfeträger, Pflegekassen und weitere Kostenträger – stets freundlich, verbindlich und lösungsorientiert.

Verträge, Fristen & Dokumente: Du überwachst relevante Fristen, Pflegeverträge, Kostenübernahmen und Bescheide und stellst sicher, dass alle Unterlagen vollständig und aktuell vorliegen.

Zusammenarbeit im Team: Du arbeitest eng mit Verwaltung, Einrichtungsleitung, Pflege, Sozialdienst und Buchhaltung zusammen und unterstützt bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen.

Berichte & Auswertungen: Du erstellst Übersichten zu offenen Posten, Zahlungsläufen, Rückständen sowie Monats- und Jahresauswertungen und bereitest relevante Kennzahlen verständlich auf.

DAS MACHT DICH AUS:

Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung, im Forderungsmanagement oder in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung.

Branchenerfahrung: Kenntnisse im Gesundheits- oder Sozialwesen, insbesondere im Umgang mit Pflegekassen, Sozialhilfeträgern und Abrechnungsprozessen nach SGB XI und SGB XII, sind von Vorteil.

Arbeitsweise: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und verantwortungsbewusst. Auch bei sensiblen finanziellen Themen bleibst du verbindlich und professionell.

Zahlenverständnis: Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, Fristen und Zusammenhänge und erkennst frühzeitig Klärungsbedarf bei offenen Forderungen.

EDV-Kompetenz: Du beherrschst MS Office, insbesondere Excel, und arbeitest sicher mit digitalen Verwaltungs- und Abrechnungssystemen.

Kommunikation: Du trittst freundlich, souverän und lösungsorientiert auf – auch dann, wenn Gespräche herausfordernd werden.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

Team: Ein wertschätzendes Miteinander mit offener, ehrlicher Kommunikation.

Vielfalt: Abwechslungsreiche Aufgaben, Verantwortung und echter Gestaltungsspielraum.

Fairness: Geregelte Arbeitszeiten und eine faire Vergütung.

Sicherheit: Ein stabiler Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld.

Gemeinschaft: Ein Ort, an dem Verwaltung Menschen verbindet und unterstützt.

DEIN ARBEITGEBER:

Die Haus Edelberg-Unternehmensgruppe wurde 1980 gegründet und betreibt heute 26 moderne Pflegeeinrichtungen in Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz und dem Saarland mit mehr als 2.750 Pflegeplätzen und über 3.200 Mitarbeitenden.

Wir verbinden höchste Pflegequalität mit Nähe, Verlässlichkeit und einer persönlichen Atmosphäre – nicht nur für unsere Bewohner, sondern auch für unsere Mitarbeitenden. Bei uns finden engagierte Menschen ein Umfeld, das Wertschätzung, Teamgeist und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Unsere Einrichtungen sind Arbeitsorte, an denen man sich wohlfühlt, sich einbringen und gemeinsam etwas bewirken kann.