Verwaltungskraft/ Teamassistenz (m/w/d)

veröffentlicht am 01.06.2026

Verwaltungskraft/ Teamassistenz (m/w/d)

Soest

verfügbar ab sofort

Referenznr.: 2293193

Bewerbungsfrist: 12.06.2026

Vollzeit, Teilzeit

Evangelische Perthes-Stiftung e.V.

Die Evangelische Perthes-Stiftung e.V. ist ein diakonischer Träger mit Einrichtungen in ganz Westfalen. Wir betreiben vielfältige Einrichtungen und Dienste im Bereich der ambulanten, teilstationären und stationären Pflege und Betreuung. Unsere Angebote umfassen die Altenhilfe, Behindertenhilfe, Hilfen für Menschen in besonderen sozialen Schwierigkeiten, Suchthilfe sowie Begleitung von Menschen in ihrer letzten Lebensphase.

Diese Leistungen erbringen wir in mehr als 90 Einrichtungen und Diensten. Die Hauptverwaltung befindet sich in Münster – hier sind neben den Verwaltungsabteilungen auch die Geschäftsbereichsleitungen, der Vorstand und die Stabsbereiche des Vorstandes angesiedelt.

Mehr als 4.500 Mitarbeitende engagieren sich täglich für die uns anvertrauten Menschen. Wir bieten insgesamt über 6.500 Plätze für unterschiedliche Personengruppen, die Betreuung, Beratung und Unterstützung benötigen. Darüber hinaus begleiten wir über 1.200 Menschen in ambulanten Settings.

Gemeinsam stellen wir uns den fachlichen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen – stets im Bewusstsein unseres diakonischen Auftrags, der von christlichen Werten, Nächstenliebe und Verantwortung geprägt ist.

Wir bieten

Vergütung nach AVR-DD, EG 6 – je nach Erfahrungsstufe bei 30 Std./Woche ca. 2.591 € bis 2.960 € brutto/Monat

13. Monatsgehalt nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit

Kinderzuschläge: 76,00 € je Kind (bei 30 Std./Woche)

Betriebliche Altersvorsorge: arbeitgeberfinanziert 5,35 %

31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Moderne Arbeitsplätze mit digitaler Ausstattung

Vermögenswirksame Leistungen, Dienstradleasing (BusinessBike) & Mitarbeiterrabatte

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation

Führen der Bargeldkassen und Unterkassen

Erstellung der Monatsabschlüsse der Bargeldkassen

Buchungen in SAP

Koordination von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen

Durchführung von Bestellungen sowie administrative Abwicklung von Beschaffungsprozessen

Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Abläufen im Werkstattbereich

Pflege von Daten, Dokumentationen und Verwaltungsunterlagen

Ansprechpartner (m/w/d) für interne organisatorische Fragestellungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z. B. als

Fachkraft für Büromanagement

Fachkraft im Industriekaufwesen

Fachkraft in der Verwaltung

oder mit einer vergleichbaren Qualifikation

Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP

Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Teamfähigkeit sowie eine wertschätzende Haltung gegenüber Beschäftigten und Mitarbeitenden

Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein im administrativen Arbeitsalltag

Kontakt

Michael Balzer - Leitung TechnikBörde-WerkstättenBetriebsteil Klevinghaus-Werkstatt

Evangelische Perthes-Stiftung e. V.Bleskenweg 7 • 59494 Soest

Die Börde-Werkstätten bieten Menschen mit Behinderung vielfältige Arbeits-, Förder- und Teilhabemöglichkeiten in einem wertschätzenden und strukturierten Umfeld. Für unseren Betriebsteil Klevinghaus-Werkstatt in Soest suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) mit Organisationstalent und kaufmännischem Verständnis. Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben, Teamarbeit und einer sinnstiftenden Tätigkeit im sozialen Bereich haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.