Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Stiftung Bethel
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Details
- Unternehmen
- Stiftung Bethel
- Standort
- Bielefeld
- Bereich
- Altenheime & Seniorenwohnen
- Vertragsart
- Vollzeit
- Unternehmensgröße
- Kleinunternehmen (10 - 49 MA)
- Aktualisiert
- 5. Juli 2026
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Sekretariat/Office Management/Verwaltung in Nordrhein-Westfalen: Arbeitsmarkt & Kontext
Die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Stiftung Bethel ist in Bielefeld in Vollzeit zu besetzen. Der Arbeitgeber zählt zur Größenklasse Kleinunternehmen (10 - 49 MA). In Bielefeld sind derzeit 6 vergleichbare Stellen im selben Berufsfeld ausgeschrieben (von 435 Pflege-Stellen insgesamt in Bielefeld). Diese Stelle wurde zuletzt am 5. Juli 2026 verifiziert.
Im Bundesland Nordrhein-Westfalen sind aktuell 34 offene Stellen im Bereich Sekretariat/Office Management/Verwaltung ausgeschrieben — 34 davon wurden in den letzten 30 Tagen neu erfasst. Die meisten entfallen auf Arbeitgeber der Größenklasse „Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)“ (56%). Beim Vertragsmodell überwiegt Vollzeit oder Teilzeit (41%), gefolgt von Vollzeit (35%) — Bewerber haben in Nordrhein-Westfalen damit vergleichsweise viel Auswahl.
Stiftung Bethel hat aktuell 345 weitere offene Stellen auf MitPflege ausgeschrieben — ein Indiz für aktiven Personalaufbau. Alle Stellen dieses Arbeitgebers →
Wer in Bielefeld nach Sekretariat/Office Management/Verwaltung-Stellen sucht, findet im Umfeld auch verwandte Tätigkeitsfelder mit häufig überlappenden Qualifikationen:
Stellenbeschreibung
Link: (CompanyWebsite)
Gegründet: 1870 (CompanyFounded)
Mitarbeiteranzahl: mehr als 10.000 (CompanyEmployee)
Umsatz: 425 Mio. bis 850 Mio. (EUR) (CompanyRevenue)
Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)
Stellenbeschreibung
Anstellungsart
Vollzeit
Arbeitsort
33617 Bielefeld
Leistungen
Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten
Vollständige Stellenbeschreibung
Für das Sekretariat der Geschäftsführung des Evangelischen Klinikums Bethel und des Krankenhauses Mara suchen wir zum nächstmöglichen Termin die ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d).
WAS WIR BIETEN
Mehrheitlich unbefristete Verträge
Überdurchschnittliche Bezahlung nach AVR-DD sowie Sonderzulagen
31 Urlaubstage
Flexible Arbeitszeitregelungen
Außergewöhnliche Teamkultur (Interdisziplinäres Arbeiten, Mitarbeitendenevents und –feste)
Festes Einarbeitungskonzept
Bezahlte Fort- und Weiterbildungen
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Vergabe von Kita- und Schulplätzen, Sommerferienspiele für Kinder)
Starkes betriebliches Gesundheitsmanagement
IHRE AUFGABEN
Sie übernehmen eigenverantwortlich die Büroorganisation für das Sekretariat der Geschäftsführung und unterstützen im administrativen Tagesgeschäft.
Sie koordinieren als Assistenz die Termine und Sitzungen nach Priorität und unterstützen bei deren Vor- und Nachbereitung.
Sie verwalten Dokumente und übernehmen die strukturierte Ablage.
Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
Sie unterstützen bei organisatorischen Aufgaben wie Wiedervorlagen, Dienstreisen, Veranstaltungen und Tagungen.
IHR PROFIL
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einem Vorstands-/Geschäftsführungssekretariat eines Unternehmens mit über 5.000 Mitarbeitenden.
Sie verfügen über ein sicheres Orientierungswissen in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft.
Sie können idealerweise erste Erfahrungen im Gesundheitswesen, in einem (Universitäts-)Klinikum oder einem krankenhausnahen Bereich nachweisen.
Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten aus und arbeiten gerne im Team.
Ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
IHRE VORTEILE
Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz im Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des UK OWL.
Ein guter Einstieg ist uns wichtig – bei der Einarbeitung unterstützt das gesamte Team.
Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.
Wollen Sie mehr über die Arbeitswelt des EvKB und des Krankenhauses Mara erfahren? Dann hören Sie rein in unseren Podcast „Vierundzwanzigsieben“ oder lesen Sie unseren Blog.
Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.
Das Evangelische Klinikum Bethel wurde vom Stern-Magazin als eine der besten 100 Kliniken in Deutschland ausgezeichnet – werden Sie Teil unseres erstklassigen Teams!
Auszug aus der Stellenausschreibung des Arbeitgebers. Die Bewerbung erfolgt über "Jetzt bewerben".
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