eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche)

Mehr erfahren

Der Verein für Soziale Dienstleistungen e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche)

Über uns

Der Verein für Soziale Dienstleistungen e.V. (VSD e.V.) unterstützt Menschen im Rahmen der Jugend- und Erwachsenenhilfe durch ambulante und stationäre Angebote an verschiedenen Standorten.

Unsere Angebote richten sich an Jugendliche, junge Erwachsene und volljährige Menschen mit Unterstützungsbedarf, sowie an volljährige Menschen mit psychischen Erkrankungen, geistigen Behinderungen und/oder schwerwiegenden, andauernden Abhängigkeitserkrankungen. Dabei begleiten wir Menschen individuell, ressourcenorientiert und alltagsnah — in der eigenen Wohnung, in Wohngemeinschaften, im Elternhaus oder in stationären Wohnformen.

Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen Wertschätzung, Teilhabe und die Unterstützung hin zu einem möglichst selbstbestimmten Leben. Eine akzeptierende Haltung, verlässliche Zusammenarbeit und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Angebote prägen dabei unsere tägliche Arbeit.

Ihre Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

Organisation und Administration des Büroalltags

Ablage, E-Mail und Postverkehr, Telefondienst, Materialbestellung

Personalverwaltungsmanagement

Rechnungs- und Forderungsmanagement

Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs

Vorbereitung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Verbuchen von Geschäftsfällen in DATEV

Unterstützung in der Personalbuchhaltung

Stammdatenpflege und Verwaltungsorganisation

Enge Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung

Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Behörden und Institutionen

Verwaltung der Gelder unserer Klienten in Abstimmung mit den Fachkräften

Operative Immobilien- und Fuhrparkverwaltung

Unterstützung und Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse

Ihre Kompetenzen:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Sicherer Umgang mit DATEV im Bereich Buchhaltung

Wünschenswert sind Erfahrungen im sozialen Bereich – insbesondere in der Jugend- und Erwachsenenhilfe – sowie Kenntnisse der Träger- und Verwaltungsstrukturen sozialer Einrichtungen

Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Organisationsgeschick kombiniert mit einer echten „Hands-on“-Mentalität

Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Fähigkeit, sich schnell in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten

Kommunikationsstärke sowie ein empathischer und wertschätzender Umgang mit Menschen

Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln

Was wir bieten:

Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz

Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachsenden sozialen Unternehmen

Arbeitgebergeförderte Betriebsrente sowie weitere freiwillige Leistungen

Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche

Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsfeld

Offenes, kollegiales und dynamisches Team

Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ideen und Mitgestaltung

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache innerhalb der Kernarbeitszeiten

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihre Unterlagen senden Sie bitte ausschließlich im PDF-Format per E-Mail an:

Ansprechpartner: Herr Michael Atmaikine,