Assistenz des Vorstands/ Präsidiums
Bayerisches Rotes Kreuz (BRK)
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Details
- Unternehmen
- Bayerisches Rotes Kreuz (BRK)
- Standort
- München
- Bereich
- Altenheime & Seniorenwohnen
- Vertragsart
- Vollzeit
- Unternehmensgröße
- Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)
- Aktualisiert
- 24. Juli 2026
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Sekretariat/Office Management/Verwaltung in Bayern: Arbeitsmarkt & Kontext
Die Position Assistenz des Vorstands/ Präsidiums bei Bayerisches Rotes Kreuz (BRK) ist in München in Vollzeit zu besetzen. Der Arbeitgeber zählt zur Größenklasse Sehr große Unternehmen (>1.000 MA). In München sind derzeit 6 vergleichbare Stellen im selben Berufsfeld ausgeschrieben (von 1.623 Pflege-Stellen insgesamt in München). Diese Stelle wurde zuletzt am 24. Juli 2026 verifiziert.
Im Bundesland Bayern sind aktuell 10 offene Stellen im Bereich Sekretariat/Office Management/Verwaltung ausgeschrieben — 8 davon wurden in den letzten 30 Tagen neu erfasst. Die meisten entfallen auf Arbeitgeber der Größenklasse „Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)“ (100%). Beim Vertragsmodell überwiegt Vollzeit (50%), gefolgt von Teilzeit (40%) — Bewerber haben in Bayern damit vergleichsweise viel Auswahl.
Bayerisches Rotes Kreuz (BRK) hat aktuell 660 weitere offene Stellen auf MitPflege ausgeschrieben — ein Indiz für aktiven Personalaufbau. Alle Stellen dieses Arbeitgebers →
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Stellenbeschreibung
– und mit mehr als 200 engagierten Ehrenamtlichen sind wir Tag für Tag im Einsatz für unsere Mitmenschen – stets geleitet von den sieben Grundsätzen des Roten Kreuzes .
Um unseren Vorstand in seinen vielfältigen Aufgaben zuverlässig zu unterstützen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstands (m/w/d).
Das bieten wir:
Zunächst befristete Anstellung bis zum 30.09.2027, mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
Zugang zu einem umfassenden und kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangebot
30 Tage Jahresurlaub
Strukturierte Einarbeitung sowie ein wertschätzender Austausch im Team
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Flexibles Firmenfitness-Angebot mit Zugang zu zahlreichen Sport- und Wellnesseinrichtungen
Das sind die Aufgaben:
Termin- und Kalendermanagement: Koordination und Steuerung der Vorstandskalender, Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
Vorbereitung von Meetings und Unterlagen: Organisation und Koordination von Sitzungen, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen sowie Führung von Protokollen
Kommunikation und Korrespondenz: Zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, internen Bereichen und verbundenen Gesellschaften; eigenständige Erstellung von Geschäftsbriefen, E-Mails und internen Rundschreiben
Reiseplanung sowie Event- und Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs; Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen wie Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und weiteren Events
Projektunterstützung: Mitarbeit in Projekten, Koordination von Aufgaben sowie Nachverfolgung von Terminen und Fristen
Vertrauliche Aufgaben: Verwaltung sensibler und vertraulicher Unterlagen sowie Verantwortung für ein strukturiertes Dokumentenmanagement unter Wahrung höchster Diskretion
Das wünschen wir uns:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder Industriekauffrau
Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Power Point
Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Priorisierung von Aufgaben sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Souveränes, professionelles Auftreten sowie Durchsetzungsstärke
Hohe Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und das persönliche Gespräch mit Ihnen.
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