kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung (Schwerpunkt Organisation & Prozessgestaltung) in Teil- oder Vollzeit

Kaufmännische:n Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung

Seit mehr als 20 Jahren ist die Jetzt Jugendhilfe gGmbH eine feste Größe in der Jugendhilfe in Südwestfalen.

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Kaufmännische:n Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung (Schwerpunkt Organisation & Prozessgestaltung)

in Teilzeit ab 30 Stunden/Woche oder Vollzeit,

in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

Deine Aufgaben sind:

Du unterstützt die Leitung der Verwaltung eng im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich zentrale administrative Aufgaben. Dabei arbeitest Du strukturiert, denkst mit und gestaltest aktiv interne Prozesse mit.

Du übernimmst schwerpunktmäßig Aufgaben in der Verwaltung und sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund

Du unterstützt bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse in einem wachsenden Träger

Du arbeitest vertrauensvoll sowie gewissenhaft und entlastest somit nachhaltig im Arbeitsalltag

Du übernimmst in Vertretung die Einsatzplanung unserer Integrationskräfte

Du bringst Dich aktiv mit Ideen ein und gestaltest Veränderungen konstruktiv mit

Für unsere gemeinsame Zunkuft wünschen wir uns von Dir:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation

Du arbeitest sehr selbstständig, strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung

Du bist eine absolut vertrauenswürdige, gewissenhafte und loyale Persönlichkeit

Du hast Freude daran, mitzudenken, Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Dich selbstverständlich

Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und überzeugst durch Deine gute Selbstorganisation

Du zeichnest Dich durch Deine verbindliche, lösungsorientierte und diskrete Arbeitsweise aus

Wir versprechen Dir:

Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum

Ein wertschätzendes Umfeld, das Dich unterstützt und Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit legt

Ein unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz

Eine Willkommensprämie sowie 30 Urlaubstage und ein attraktives Gehalt

Weitere Benefits wie betriebliche Krankenversicherung, Jobticket, Fahrradleasing und Mitarbeitendenrabatte

Dienstort ist die Geschäftsstelle der Jetzt Jugendhilfe gGmbH in Netphen Dreis-Tiefenbach.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Du interessiert bist, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Richte Deine Bewerbung per Mail bitte an:

Jetzt Jugendhilfe gGmbH

Anne Marie Späth l Leitung der Verwaltung

Im Storchennest 1a l 57250 Netphen