Verwaltungsfachkraft (w/m/d) *

Deine neuen Aufgaben

Wenn etwas einmal mal nicht klappt, unterstützen wir uns gegenseitig. Das ist übrigens in der ganzen DOREAFAMILIE üblich. Wichtig ist immer, dass die Qualität unserer Arbeit stimmt.

Du empfängst Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und weitere Gäste unseres Hauses.

Du unterstützt die Einrichtungsleitung bei administrativen Tätigkeiten im Front Office, z. B. bei der Annahme von Telefonaten oder bei der Postbearbeitung.

Du kümmerst dich um das Debitorenmanagement (Taschengelder, Lastschriften, Klärung im Todesfall).

Du führst Interessentengespräche und übernimmst Hausführungen.

Du bist verantwortlich für das Ein- und Auszugsmanagement.

Du unterstützt bei der Erstellung von Heimverträgen und führst die Bewohnerakten.

Das bringst du mit

Du erlebst bei uns eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Dazu gehört die verantwortungsvolle Verwaltung der Geschäftsprozesse deines Standorts ebenso wie die Funktion als Ansprechpartnerin oder -partner aller Besucherinnen und Besucher. Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Freundlichkeit für reibungslose Abläufe und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Organisation des Standortes.

Wünschenswert ist eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen

Alternativ hast du Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und/ oder an der Anmeldung von Einrichtungen des Gesundheits- oder Sozialwesens oder der Hotellerie

Sicherer Umgang mit MS-Office

Sorgfalt, Flexibilität und Organisationstalent

Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Als Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung und berücksichtigen diese mit besonderer Aufmerksamkeit.

* Wir legen Wert auf Lesbarkeit. Die Abkürzung w/m/d bedeutet für uns, dass wir alle Menschen einbeziehen.

Wir bitten von Vermittlungsanfragen abzusehen, da wir derzeit keine externen Unterstützungen für die Besetzung dieser Position benötigen.

Deine Ansprechpartner vor Ort

Dalbergstraße 1, 65439 Flörsheim

DOREAFAMILIE Flörsheim Eduard Schwerzel

Einrichtungsleitung

Isabel Escoz

t.: 06145 5466-442

e.: @email

DOREAFAMILIE Flörsheim Eduard Schwerzel

Flörsheim am Main - das Tor zum Rheingau

Die 20.000 Einwohnerinnen und Einwohner zählende Stadt Flörsheim am Main liegt im südhessischen Main-Taunus-Kreis, zentral im Rhein-Main-Gebiet zwischen Frankfurt am Main und Mainz-Wiesbaden. Der ansprechende Ort verfügt über viele sportliche und kulturelle Einrichtungen. Das Vereinsleben ist breit aufgestellt. Kindergärten und Grundschulen finden sich direkt in Flörsheim. Weiterführende Schulen sind im benachbarten Rüsselsheim, der Heimat der Opel Autowerke, zu finden. Die Region besticht durch eine hervorragende Infrastruktur sowie durch die Naturnähe. Rad- und Wanderwege führen am Mainufer entlang, bis hinein in die Weinberge des Rheingau.

Flörsheim hat einen eigenen S-Bahnhof und sehr gute Busverbindungen in die Region ebenso wie zu den naheliegenden Großstädten. Mit dem Pkw lassen sich Frankfurt, Wiesbaden und Mainz in 20 bis 30 Minuten erreichen.