Sachbearbeitung Verwaltung mit IT‑Systemunterstützung (m/w/d)
EVIM
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Details
- Unternehmen
- EVIM
- Standort
- Wiesbaden
- Bereich
- Ambulante Pflege
- Vertragsart
- Teilzeit
- Unternehmensgröße
- Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)
- Aktualisiert
- 22. Mai 2026
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Sekretariat/Office Management/Verwaltung in Hessen: Arbeitsmarkt & Kontext
Die Position Sachbearbeitung Verwaltung mit IT‑Systemunterstützung (m/w/d) bei EVIM ist in Wiesbaden in Teilzeit zu besetzen. Der Arbeitgeber zählt zur Größenklasse Sehr große Unternehmen (>1.000 MA). In Wiesbaden sind derzeit 12 vergleichbare Stellen im selben Berufsfeld ausgeschrieben (von 157 Pflege-Stellen insgesamt in Wiesbaden). Diese Stelle wurde zuletzt am 22. Mai 2026 verifiziert.
Im Bundesland Hessen sind aktuell 89 offene Stellen im Bereich Sekretariat/Office Management/Verwaltung ausgeschrieben — 72 davon wurden in den letzten 30 Tagen neu erfasst. Die meisten entfallen auf Arbeitgeber der Größenklasse „Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)" (39%). Beim Vertragsmodell überwiegt Teilzeit (51%), gefolgt von Vollzeit (29%) — Bewerber haben in Hessen damit vergleichsweise viel Auswahl.
EVIM hat aktuell 12 weitere offene Stellen auf MitPflege ausgeschrieben — ein Indiz für aktiven Personalaufbau. Alle Stellen dieses Arbeitgebers →
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Stellenbeschreibung
Wir suchen für unsere Geschäftsstelle frühestens zum 1.8.2026 eine/n
Sachbearbeitung Verwaltung mit IT‑Systemunterstützung (m/w/d)
Es handelt sich um eine Stelle mit 20-25 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet.
Wir bieten Dir
Einen auch in Zukunft krisensicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Non-Profit-Organisation
Gehalt entsprechend den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie in Hessen-Nassau ( AVR.HN ), mit zusätzlicher jährlicher Sonderzahlung
30 Tage Jahresurlaub
Ein Internes Fortbildungskonzept zu aktuellen Fachthemen, wie z. B. Partizipation, Teilhabeplanung und Sozialraumorientierung
Teamevents, wie Mitarbeiterfeste, Betriebsausflüge, Firmenlauf
Jobticket
Arbeitszeitkonto
Weitere Zusatzleistungen wie EGYM Wellpass, JobRad, Corporate Benefits, externe Mitarbeiterberatung, betriebliche Altersvorsorge, Familienbudget, Unternehmens-App, Kostenanteil für das Deutschlandticket.
Persönliches und gründliches Onboarding durch Mentor:innen für ein gutes Ankommen
Deine Aufgaben sind
Verwaltungsaufgaben:
Selbstständige Bearbeitung laufender Verwaltungsprozesse (z. B. Auswertungen, Abstimmungen)
Pflege und Qualitätssicherung von z.B. Verwaltungs- und Klientendaten
Unterstützung bei Lohn- und Leistungsabrechnung, Controlling Zuarbeiten und Berichtswesen
Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Stellen
IT und Softwarebezogene Aufgaben:
Anwenderbetreuung für die eingesetzte Fach und Verwaltungssysteme
Pflege von Benutzerkonten, Rollen und Berechtigungen im fachlich freigegebenen Rahmen
Unterstützung bei Updates und Änderungen
Fehleraufnahme, strukturierte Weitergabe an IT oder Softwareanbieter
Mitwirkung bei der Standardisierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von System-Audits
Dokumentation & Qualität:
Pflege von Verfahrens-, System- und Arbeitsanleitungen
Mitwirkung an Rechtematrizen, Prozessbeschreibungen und Nachweisen
Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Datenschutz und Qualität)
Mitwirkung bei der Definition von Standards und Abläufen
Schulung & Unterstützung
Einweisung neuer Mitarbeitender in Softwaresysteme
Erstellung einfacher Leitfäden und Arbeitshilfen
Unterstützung der Fachbereiche bei sicherem und effizientem Systemeinsatz
Das bringst Du mit
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
Affinität für EDV- und Software-Systeme
Ausgeprägtes Zahlenverständnis
Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen (Word und Excel)
Verständnis für digitale Prozesse sowie interne und externe organisatorische Schnittstellen
Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohes Bewusstsein für Datenschutz, Datensicherheit und Vertraulichkeit
Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeit
Ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis
Wir, die EVIM Gemeinnützige GmbH mit dem Geschäftsbereich Teilhabe, sind ein bedeutender Träger von sozialen Diensten in den Regionen Wiesbaden, Main-Taunus-Kreis und Rheingau-Taunus-Kreis. Uns zeichnet eine partizipative Unternehmenskultur aus, bei der der Mensch mit seinen individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt unserer Arbeit steht.
Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns neue Wege zu beschreiten und den zukünftigen Wandel im Bereich der sozialen Teilhabe tatkräftig mitzugestalten, dann komm zu uns.
Für Rückfragen steht Dir Daniela Zeitel, Stv. Geschäftsbereichsleitung Wirtschaft/ EVIM gGmbH Teilhabe / unter der Nummer +49 611 99009 175 zur Verfügung.
Auszug aus der Stellenausschreibung des Arbeitgebers. Die Bewerbung erfolgt über "Jetzt bewerben".
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