Verwaltungsangestellte:n (m/w/d) als Assistenz der Stabsstellenleitung
Wolfsteiner Werkstätten
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Details
- Unternehmen
- Wolfsteiner Werkstätten
- Standort
- Freyung
- Bereich
- Pflegeheime
- Vertragsart
- Vollzeit
- Unternehmensgröße
- Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)
- Aktualisiert
- 13. Juni 2026
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Sekretariat/Office Management/Verwaltung in Bayern: Arbeitsmarkt & Kontext
Die Position Verwaltungsangestellte:n (m/w/d) als Assistenz der Stabsstellenleitung bei Wolfsteiner Werkstätten ist in Freyung in Vollzeit zu besetzen. Der Arbeitgeber zählt zur Größenklasse Sehr große Unternehmen (>1.000 MA). In Freyung sind derzeit 4 vergleichbare Stellen im selben Berufsfeld ausgeschrieben (von 40 Pflege-Stellen insgesamt in Freyung). Diese Stelle wurde zuletzt am 13. Juni 2026 verifiziert.
Im Bundesland Bayern sind aktuell 225 offene Stellen im Bereich Sekretariat/Office Management/Verwaltung ausgeschrieben — 155 davon wurden in den letzten 30 Tagen neu erfasst. Die meisten entfallen auf Arbeitgeber der Größenklasse „Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)" (76%). Beim Vertragsmodell überwiegt Vollzeit (44%), gefolgt von Teilzeit (40%) — Bewerber haben in Bayern damit vergleichsweise viel Auswahl.
Wolfsteiner Werkstätten hat aktuell 38 weitere offene Stellen auf MitPflege ausgeschrieben — ein Indiz für aktiven Personalaufbau. Alle Stellen dieses Arbeitgebers →
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Stellenbeschreibung
Bewerbungsfrist: 07.06.2026
Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) als Assistenz der Stabsstellenleitung
Ein Job fürs LEBEN
In unseren über 170 Caritas Einrichtungen und Diensten betreuen, beraten und pflegen derzeit gut 4.500 Mitarbeiter:innen in der Summe über 38.000 Menschen. Entsprechend breit gefächert sind die beruflichen Einstiegsmöglichkeiten in unserem Verband.
Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir für die Stabsstelle Justiziariat in Passau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsangestellte:n (m/w/d)
als Assistenz der Stabsstellenleitung
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in Teilzeit 30-35 Stunden. Diese Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Arbeit mit Sinn:
Die Arbeit beim Caritasverband für die Diözese Passau e.V. ist nicht irgendein Job, sondern eine Herzensangelegenheit. Sie unterstützen direkt oder indirekt Menschen, ihr Leben zu meistern, ihre individuelle Not zu überwinden und sich gut innerhalb der rasant verändernden Gesellschaft entwickeln zu können. Diese besondere Aufgabe basiert neben hoher Fachlichkeit auf unseren christlichen Werten und gibt Ihrer Tätigkeit einen tieferen Sinn.
Die Verbundenheit mit den Werten der Caritas und die Identifikation mit den Zielen von katholischen Einrichtungen und Diensten setzen wir bei unseren Mitarbeiter:innen voraus.
Das sind Ihre Tätigkeiten
- Organisation des Tagesgeschäfts der Stabsstellenleitung
- Bearbeitung des Posteingangs, allgemeiner Schriftverkehr, Führung und Pflege von Akten (physisch und digital) sowie Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ablage und Dokumentation
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen, Ordnungen und Vorstandsbeschlüssen
- Führung der Geschäfte der AVR-Schlichtungsstelle: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung und Abrechnung
Wir wünschen uns
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse in rechtlichen Themen sowie im elektronischen Rechtsverkehr von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Kommunikationsstärke
Darauf können Sie sich freuen
Merkmale
Befristung: unbefristet
Umfang: Teilzeit
Arbeitsfeld 2: Verwaltung, Recht, Finanzen
Funktion: Sachbearbeitung / Sekretariat
Job besonders für Menschen mit Behinderung geeignet: Keine Angabe
Weitere Angaben
Kontaktdaten
Dienstgeber:
Dienstort:
Ansprechpartner(in):
Caritasverband für die Diözese Passau e. V.
Steinweg 8
94032 Passau
Caritasverband für die Diözese Passau e. V.
Steinweg 8
94032 Passau
Ciupinski, Sandra +49 (0851) 392167
Auszug aus der Stellenausschreibung des Arbeitgebers. Die Bewerbung erfolgt über "Jetzt bewerben".
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