IT-Systemadministrator*in (w/m/d)

Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir eine*n

IT-Systemadministrator*in (w/m/d)

Arbeitsort: Homeoffice od. Essen | Minijob (4 Std/Woche,|

20h/Monat | ab 01. Juni 2026 | zunächst befristet für 6

Monate

Mit persönlichen Erzählungen der (Über)Lebensgeschichten von Zeitzeug*innen des Holocaust macht ZWEITZEUGEN e.V. Geschichte nachfühlbar(er) und begreifbar(er). Damit die Zeitzeug*innen nicht verstummen, erzählen wir als Zweitzeug*innen insbesondere Kindern und Jugendlichen von ihren Geschichten über das Leben vor, während und nach dem Holocaust. Wir haben bisher 37 Zeitzeug*innen und drei Nachkommen interviewt und ihre Geschichten an über 56.000 Kinder und Jugendliche in Workshops, Ausstellungen und digitalen Formaten weitergegeben.

Unser Verein ist in den letzten Jahren zu einer kleinen aber feinen Sozialorganisation gewachsen. Viele Aufgaben, die bisher im Ehrenamt betreut wurden, brauchen nun regelmäßige Unterstützung. Für die ausgeschriebene Stelle suchen wir eine engagierte Person, die Lust hat, sich in die technischen und infrastrukturellen Themen im Verein einzuarbeiten und eine verlässliche Ansprechperson für das Team ist.

Wichtig: Diese Position eignet sich hervorragend für Einsteiger*innen und Studierende. Unsere Systeme und Infrastruktur sind bereits auf einem soliden Niveau, brauchen aber laufend und immer mehr Betreuung. Darüber hinaus gibt es vielzählige Gestaltungsmöglichkeiten, Raum für neue Ideen und proaktive Projekte.

- DEINE AUFGABEN

- Benutzerverwaltung & Support

Betreuung aller Nutzer*innen im Tagesgeschäft, Schwerpunkt auf Google Workspace und Slack als zentrale Plattformen (~30 Mitarbeiter*innen, ~100 Ehrenamtliche)

- Zentrale Ansprechperson für allgemeine Technikfragen

Übersicht, Pflege und Ausbau der gesamten technischen Infrastruktur des Vereins. Erste Anlaufstelle für alle Technik Themen in der Organisation – von einfachen Nutzerfragen zu bestehenden Applikationen bis hin zu kleineren Projekten wie z.B. Migration von einem Newsletter Anbieter zum anderen

- Hardware-Bereitstellung & Remote-Support

Verwaltung und Support von einem kleinen, aber wachsenden Bestand (~15 Computer, größtenteils Windows 11 Laptops), inkl. Einrichtung, Wartung und Fehlerbehandlung aus der Ferne

- Administration weiterer Applikationen

Pflege und Betreuung des breiteren Tool-Stacks der Organisation bei Bedarf (z.B. Shopify, Zoom, Brevo, Canva und weitere)

- Domainverwaltung

Konfiguration von DNS, SPF, DKIM, DMARC für 5 Domains

ZWEITZEUGEN e.V. | Vereinssitz: Essen I c/o Alte Synagoge – Haus jüdischer Kultur, Edmund-Körner-Platz 1, 45127 Essen

- DAS BRINGST DU MIT

- Idealerweise Erfahrung im IT-Support oder in der Betreuung von Nutzer*innen (Helpdesk, interner Support, o.ä.) – egal in welchem System

- Eine formale IT-Ausbildung ist nicht erforderlich – wichtiger sind praktische Erfahrung und Eigeninitiative

- Technische Affinität und die Fähigkeit, sich Lösungen selbstständig zu erarbeiten

- Empathie und Geduld im Support von Menschen mit unterschiedlichen Tech-Kenntnissen

- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

- Flexibilität und Lust auf die Arbeit mit einem dezentralen Team

- DAS BIETEN WIR DIR

- Ein sehr engagiertes, kollegiales und begeistertes Team, das für eine gemeinsame Vision steht: Du wirst Teil einer wachsenden Bildungsorganisation mit klarer demokratischer Haltung und gestaltest diese mit

- Einen klaren, verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit eigenem Gestaltungsspielraum

- Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice oder auf Wunsch auch in unseren Büroräumen in Essen.