Assistenz der Direktion (m/w/d) ID 35359

Assistenz der Direktion (m/w/d) ID 35359

Stellen ID: 35359

Arbeitsfeld: Verwaltung / IT

Standort:

Berlin-Mitte, DE, 13355

Stellenumfang: Vollzeit

Anstellungsart: unbefristet

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit spannenden Aufgaben in einem kleinen, aufgeschlossenen Team? Dann bist du bei uns genau richtig!

In unseren beiden Hotels im grünen Herzen Berlins – mit Restaurant, Bistro, Café, einem Tagungszentrum mit sechs Veranstaltungs- und Seminarräumen sowie 69 Gästezimmern suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz der Direktion (m/w/d)

mit 32-40 Wochenstunden, unbefristet

Als Assistenz der Direktion bist du eine wichtige Person in unserem Unternehmen und mitverantwortlich für die Umsetzung der Unternehmensziele. Mit deiner offenen, freundlichen Einstellung bist du Vorbild für alle anderen Mitarbeitenden, unterstützt ganz nach unserem Motto „als Gast willkommen und als Mensch erwünscht“ das gesamte Unternehmen dabei, die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden, Gäste und Kooperationspartner sicher zu stellen.

Was wir bieten:

Bezuschussung von 15 € monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder Dienstrad-Leasingmodell mit JobRad

Corporate Benefits - du erhältst Angebote und Rabatte in über 800 Unternehmen

Rabatt auf Übernachtungen in anderen Mitgliedshotels des Embrace Hotelverbunds und in TOP International Hotels

regelmäßige Teamevents wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Arbeitsstunden werden auf einem Arbeitszeitkonto erfasst und im Fall von Mehrarbeit ausgeglichen

Vergütung und Urlaubsanspruch in Anlehnung an den DEHOGA-Tarifvertrag

Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung

zusätzlicher freier Tag am 24.12. und 31.12. (bzw. Stundenausgleich bei Arbeitseinsatz an diesen Tagen)

abwechslungsreiches Personalessen zu günstigen Konditionen sowie Rabatt auf alle Leistungen im Hotel

die Möglichkeit, deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten

…und für die Work-Life-Balance:

eine 5-Tage-Woche in der Regel von Montag bis Freitag und flexible Arbeitszeiten nach Absprache, um deinen Tag nach deinen Wünschen und unseren Anforderungen gestalten zu können

untypisch für die Hotellerie: Feiertage kannst du immer für dich nutzen, selbst an Weihnachten gönnt sich unser Team ein paar Tage Auszeit

nicht nur unser Büro bietet Blick ins Grüne – du kannst unseren großen Garten auch während der Arbeitszeit und in den Pausen nutzen

Das bringst du mit:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder 3-jährige Fachschulausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

idealerweise Vorkenntnisse über Inklusionsbetriebe

bestenfalls erste Erfahrungen in der Hotellerie

selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten und Organisationstalent

eine lösungsorientierte, offene und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten

Freude an serviceorientiertem Arbeiten

Kommunikation ist alles: der sichere Umgang mit gängigen Kommunikationsmitteln und MS-Office sowie ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Freude an der Mitwirkung bei themenbezogenen Projekten

Deine Aufgaben:

…allgemeine Verwaltungsaufgaben wie:

Erledigung von Schriftverkehr und allgemeiner Korrespondenz

selbstständiges Wahrnehmen von Organisations- und Verwaltungsaufgaben

Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen inklusive Schreiben von Protokollen und Erstellung von Präsentationen und Berichten für die Hotelleitung und Geschäftsführung

Koordination von Terminen und Kommunikation mit Ämtern

Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial in Absprache mit den einzelnen Abteilungsleitungen