Verwaltungsfachkraft
Seniorenstift Martinsberg
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Details
- Unternehmen
- Seniorenstift Martinsberg
- Standort
- Naila
- Bereich
- Altenheime & Seniorenwohnen
- Vertragsart
- Teilzeit
- Unternehmensgröße
- Große Unternehmen (250 - 999 MA)
- Aktualisiert
- 9. Mai 2026
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Sekretariat/Office Management/Verwaltung in Bayern: Arbeitsmarkt & Kontext
Die Position Verwaltungsfachkraft bei Seniorenstift Martinsberg ist in Naila in Teilzeit zu besetzen. Der Arbeitgeber zählt zur Größenklasse Große Unternehmen (250 - 999 MA). Diese Stelle wurde zuletzt am 9. Mai 2026 verifiziert.
Im Bundesland Bayern sind aktuell 231 offene Stellen im Bereich Sekretariat/Office Management/Verwaltung ausgeschrieben — 160 davon wurden in den letzten 30 Tagen neu erfasst. Die meisten entfallen auf Arbeitgeber der Größenklasse „Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)" (77%). Beim Vertragsmodell überwiegt Vollzeit (44%), gefolgt von Teilzeit (41%) — Bewerber haben in Bayern damit vergleichsweise viel Auswahl.
Seniorenstift Martinsberg hat aktuell 10 weitere offene Stellen auf MitPflege ausgeschrieben — ein Indiz für aktiven Personalaufbau. Alle Stellen dieses Arbeitgebers →
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Stellenbeschreibung
Verwaltungsfachkraft
Seniorenstift Martinsberg
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Du suchst einen Beruf, der dich erfüllt, statt nur beschäftigt?
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Für unsere Einrichtung Seniorenstift Martinsberg suchen wir eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) iin Teilzeit mit 75% der regulären Arbeitszeit (30 Stunden/Woche).
Die Vergütung erfolgt nach AVR (E7) entsprechend der anrechenbaren Erfahrungsstufe.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Aufnahme- und Entlassungsformalitäten von Bewohnenden
Anlage der Bewohnerdaten in der EDV
Vorbereitung und Verwaltung von Heimverträgen und Einzugsermächtigungen
Bestellen und Drucken von Namensetiketten
Meldewesen an Ämter und Behörden sowie Veränderungsmeldungen an Leistungsträger
Dokumentations- und Ablagemanagement
Erstellen von Arbeitslisten
Kassenverwaltung
Führung und Buchung der Kassengeschäfte mittels Barkasse
Führen des Kassenbuches
Vorkontieren der Kassenbelege
Taschengeldverwaltung
Auszahlung, Verwaltung und Buchung von Taschengeldern an die Bewohnenden
Abrechnung anfallender Rezeptgebühren, Friseur- und Fußpflegezahlungen
Pfortendienst
Zentrale erste Ansprechperson für die Kunden; Empfang von Gästen und Kunden
Telefondienst/-zentrale zu bestimmten festen Zeiten
Datenschutzkonforme Auskünfte und Weiterleitung von Dokumenten etc.
Posteingang und -ausgang
Beratung und Information der Kunden über alle die Verwaltung unmittelbar betreffenden Vorgänge
Weitere Aufgaben
Gestaltung der Einrichtungszeitung
Begleitung des „Hauskiosk“ und Überwachung des Lagers hierzu
Das bieten wir dir
30-Stunden-Woche (Teilzeit 75%)
Vergütung nach AVR (E7 + Erfahrungsstufe)
Sicherer Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden Einrichtung
Ein wertschätzendes Team und klare Strukturen
Eine Tätigkeit mit echter Bedeutung für Menschen
Das bringst du mit
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Freundliches und sicheres Auftreten
Freude am Umgang mit Menschen
Idealerweise Erfahrung im Verwaltungsbereich (kein Muss)
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Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Ich bin interessiert
Annehmlichkeiten
Weihnachtsgeld / 13. Gehalt
Betriebliche Altersvorsorge
Supervision / Weiterbildung
Möglichkeit zur Fortbildung
Einbringung eigener Interessen
Bezahlung nach Tarif (AVR)
Aufstiegschancen
Jobrad
Benefits
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Petra Pilz
Einrichtungsleitung/QMB
09282 941-0
09282 941-0
Seniorenstift Martinsberg
Lichtenberger Straße 9, 95119 Naila
Alles unter einem Dach
Auszug aus der Stellenausschreibung des Arbeitgebers. Die Bewerbung erfolgt über "Jetzt bewerben".
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