Leitung Akademie-Operations (m/w/d)

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Firma: RENAFAN Akademie gGmbH

UNTERNEHMENS-ID: 73390918

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Keine Angabe

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Sonstiges

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Strategische und operative Schaltstelle unserer Bildungslandschaft

Die RENAFAN Akademie gGmbH ist ein moderner Bildungsdienstleister mit den Schwerpunkten Pflegeschule sowie Fort- und Weiterbildung. Wir glauben daran, dass exzellente Lehre nur in einem exzellent organisierten Umfeld stattfinden kann.

Um unseren pädagogischen Experten den Rücken für ihre Kernaufgabe freizuhalten, suchen wir eine profilierte Persönlichkeit als Leitung Akademie-Operations. In dieser neu geschaffenen Schlüsselposition sind Sie die „operative Herzkammer“ unseres Campus und tragen die alleinige Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Akademiebetriebs.

Ihr Verantwortungsbereich: Agieren statt nur Verwalten

In dieser Rolle sind Sie kein klassischer Verwalter, sondern ein proaktiver Gestalter mit weitreichenden Befugnissen:

Campus- & Ressourcenmanagement: Sie haben die strategische Hoheit über unsere Raumplanung und technische Infrastruktur. Sie lösen Raumkonflikte souverän und sorgen für ein repräsentatives Lernumfeld.

Event- & Veranstaltungsmanagement: Von der internen Dozentenplanung bis hin zu großen externen Events – Sie steuern die Logistik, das Catering und die technische Ausstattung.

Prozessoptimierung: Sie identifizieren Engpässe in administrativen Abläufen und implementieren effiziente Standards (z. B. in EasySoft).

Budget- & Interventionshoheit: Sie verfügen eigenständig über Sachmittelbudgets und haben das Recht, bei drohenden Stillständen im Betrieb autonom Entscheidungen zu treffen.

Schnittstellen-Management: Sie agieren als professioneller Dienstleister für unsere Schulleitungen und pädagogischen Koordinatoren und stellen sicher, dass Informationen fließen und Termine stehen.

Ihr Profil: Souveränität trifft „Can-do“-Mentalität

Wir suchen jemanden, der Ordnung liebt, aber im Chaos einen kühlen Kopf bewahrt:

Erfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Steuerung komplexer Betriebseinheiten (z. B. aus dem Veranstaltungsmanagement, der gehobenen Hotellerie oder einer akademischen Verwaltung).

Durchsetzungskraft: Sie verstehen sich als informelle Führungskraft, die Prozesse moderiert und Standards auch gegen Widerstände freundlich, aber bestimmt durchsetzt.

Service-Gen: Sie begreifen Verwaltung als Dienstleistung am Kunden (Lernende, Lehrende und Partner).

Problemlöser-Mentalität: Wenn ein Beamer ausfällt oder ein Catering nicht kommt, sind Sie bereits bei der Lösung, bevor andere das Problem bemerken.

Sicheres Auftreten: Kommunikation auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung sowie externen Partnern ist für Sie selbstverständlich.

Warum die RENAFAN Akademie?

Gestaltungsspielraum: Sie besetzen eine Stabsstelle direkt unter der Akademieleitung mit echter Entscheidungsbefugnis.

Verantwortung: Wir bieten Ihnen eine Position mit „Letztentscheidungsbefugnis“ über operative Prozesse.

Modernes Umfeld: Ein motiviertes Team in einem wachsenden Bildungsunternehmen.

Stabilität: Ein sicherer Arbeitsplatz mit einer verantwortungsvollen Aufgabe in der Zukunftsbranche Bildung/Pflege.

Werden Sie unsere operative Schaltstelle!

Haben Sie Lust, die operative Basis für die Pflegeausbildung von morgen zu schaffen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.