Mitarbeiter Praxisorganisation & Rezeption (m/w/d)

AlexReha Münsterland

Willkommen bei AlexReha Münsterland – unseren modernen interdisziplinären Praxen und Therapiezentren für Ergotherapie, Physiotherapie und Logopädie. Seit 2018 begleiten wir Menschen, um ihre Selbstständigkeit und Lebensqualität ganzheitlich zu fördern und zu stärken. Angegliedert an die Alexianer START GmbH bieten wir an verschiedenen Praxisstandorten ein breites Spektrum an therapeutischen Leistungen für Teilnehmer*innen und externe ambulante Patient*innen an.

Unser rund 50-köpfiges Team arbeitet engagiert und fachübergreifend Hand in Hand, um individuell abgestimmte Therapien zu ermöglichen - ob in unseren modernen Praxen, bei Hausbesuchen oder in sozialen Einrichtungen von Kita bis Seniorenheim.

An unserem Praxisstandort in Telgte bieten wir ergänzend zu den oben genannten Leistungen zudem auch Präventions- und Gesundheitskurse an.

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung unserer Patient*innen

Terminvergabe sowie Koordination und Organisation der Therapieplanung

Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate

Pflege und Verwaltung der Patientenstammdaten in unserer Praxissoftware

Annahme und formale Prüfung von Heilmittel-Verordnungen

Kommunikation mit Arztpraxen, Patient*innen und Kostenträgern

Vorbereitung und Zusammenstellung der Verordnungen für die Abrechnung über unser externes Abrechnungszentrum

Unterstützung der organisatorischen Abläufe im Praxisalltag

Die Terminorganisation und die administrativen Abläufe erfolgen im Rahmen der Praxisstrukturen und in enger Abstimmung mit unseren Standortleitungen.

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Gesundheitswesen (z.B. Praxisverwaltung, medizinische Fachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbar)

Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten

ein hohes Serviceverständnis und Empathie

Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen

wünschenswert: Kenntnisse mit der Praxissoftware TTools

Unser Angebot

Arbeit in einem engagierten Team

ein moderner, neu aufgebauter Praxisstandort in Telgte

eine strukturierte Einarbeitung in die Verwaltungsabläufe

Teilzeit ab 30 Stunden/ Woche möglich, gern auch Vollzeit

planbare Arbeitszeiten innerhalb der Praxisöffnungszeiten

eine Anstellung bei einem sicheren Arbeitgeber, zunächst für ein Jahr befristet (unser Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit, so dass bei guter Zusammenarbeit in der Regel eine unbefristete Weiterbeschäftigung erfolgt)

eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Mehrwert in einem multiprofessionellen Team

eine attraktive Vergütung nach AVR/Caritas

eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge

In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job-Bike

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen. Marion WachsmannE-Mail: