Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)
Alexianer GmbH
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Details
- Unternehmen
- Alexianer GmbH
- Standort
- Münster
- Bereich
- Ambulante Pflege
- Vertragsart
- Vollzeit
- Unternehmensgröße
- Kleinunternehmen (10 - 49 MA)
- Aktualisiert
- 21. Juni 2026
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Organisation/Projektmanagement in Nordrhein-Westfalen: Arbeitsmarkt & Kontext
Die Position Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d) bei Alexianer GmbH ist in Münster in Vollzeit zu besetzen. Der Arbeitgeber zählt zur Größenklasse Kleinunternehmen (10 - 49 MA). In Münster sind derzeit 3 vergleichbare Stellen im selben Berufsfeld ausgeschrieben (von 1.355 Pflege-Stellen insgesamt in Münster). Diese Stelle wurde zuletzt am 21. Juni 2026 verifiziert.
Im Bundesland Nordrhein-Westfalen sind aktuell 14 offene Stellen im Bereich Organisation/Projektmanagement ausgeschrieben — 10 davon wurden in den letzten 30 Tagen neu erfasst. Die meisten entfallen auf Arbeitgeber der Größenklasse „Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)" (57%). Beim Vertragsmodell überwiegt Vollzeit (64%), gefolgt von Teilzeit (21%) — Bewerber haben in Nordrhein-Westfalen damit vergleichsweise viel Auswahl.
Alexianer GmbH hat aktuell 1.219 weitere offene Stellen auf MitPflege ausgeschrieben — ein Indiz für aktiven Personalaufbau. Alle Stellen dieses Arbeitgebers →
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Stellenbeschreibung
Alexianer-Region Aachen/ViaNobis
Die Alexianer-Region Aachen/ViaNobis ist Teil der Alexianer Gruppe, eines der größten konfessionellen Gesundheits- und Sozialwirtschafts-Unternehmen und bundesweit in vier Verbünden, acht Bistümern und sechs Bundesländern tätig. Die Alexianer Aachen GmbH mit Sitz in Aachen und die Katharina Kasper ViaNobis GmbH mit Sitz in Gangelt sind anerkannte Träger zahlreicher Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Beide Gesellschaften bilden gemeinsam die Alexianer-Region Aachen/ViaNobis. Mehr als 4.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich aus Überzeugung für Benachteiligte in unserer Gesellschaft. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sekretär*in für unsere Geschäftsleitung in Vollzeit am Standort in Gangelt.
Ihre Perspektive bei uns
Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben:
Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen
Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen
Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung
Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen
Übernahme und Umsetzung von Projekten
Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung
Damit können Sie uns begeistern
Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Sekretariatsposition
Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint
Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit
Projektmanagementerfahrung
Willkommen im Team
Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten! Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Herausforderung mit Gestaltungsmöglichkeiten. Freuen Sie sich auf ein gutes Arbeitsklima und eine moderne Arbeitsumgebung!
Unternehmenskultur: Wir fördern unser „Wir-Gefühl“. Dies gelingt uns mit unserer Kultur der transparenten Kommunikation und persönlichen Anerkennung, einer gerechten Fehlerkultur und mit einem gelebten kooperativen Führungsstil. Daraus ist ein Sinn für eine Gemeinschaft gewachsen, die wir auch über die gemeinsame Arbeit hinaus pflegen, unter anderem bei Sommerfesten oder Weihnachtsfeiern.
Betriebliches Gesundheitsmanagement: Überzeugen Sie sich von den vielfältigen Angeboten im Rahmen unserer betrieblichen Gesundheitsförderung (
Attraktives Vergütungspaket: Tarifliche Eingruppierung nach AVR Caritas sowie jährliche Sonderzahlungen, Betriebliche Altersvorsorge (KZVK), Angebot einer KrankenZUSATZversicherung und Möglichkeit einer RentenZUSATZversicherung im Rahmen der Entgeltumwandlung.
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerbungen von schwerbehinderten Bewerbern werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen über unsere Einrichtungen finden Sie auf Gerne beantworten wir Ihre Fragen.
Silke Kroner-Kasnitz | Leitung Personalgewinnung & Personalmarketing |
Auszug aus der Stellenausschreibung des Arbeitgebers. Die Bewerbung erfolgt über "Jetzt bewerben".
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